Ang kakayahang magbilang ng pera ay hindi makakasakit sa isang tao, anuman ang antas ng kayamanan. Totoo ito lalo na para sa bookkeeping sa bahay, dahil dapat nating kalkulahin ang aming mga pondo upang may sapat na para sa pagkain, at para sa upa, at para sa iba pang mga pangangailangan. Ang mas maraming nalalaman tungkol sa kung paano namin pinamamahalaan ang pera sa loob ng aming sariling sambahayan, mas mahusay na magagawa naming magplano ng isang badyet, maglaan ng pera para sa mga pagbili, o makatipid ng isang tiyak na halaga.
Pamamaraan 1. Pagpapanatili ng bookkeeping sa bahay sa papel
Kumuha ng iyong sarili ng isang hiwalay na notebook o ledger kung saan isusulat mo ang lahat ng kita at gastos ng iyong pamilya o ikaw lang, depende sa kaninong paggastos na nais mong kontrolin. Gamit ang simpleng mga kalkulasyon, maaari mong matukoy kung magkano ang pera na ginugol sa paglipas ng panahon, ano ang stream ng kita. Maaari mong manipulahin ang data subalit nais mo, gayunpaman, ang pamamaraang ito ay may maraming mga disadvantages.
- Itala ang impormasyon sa mahabang panahon
- Mahaba upang bilangin ang mga kabuuan
- Pinagkakahirapan sa pagmamanipula ng data, dahil hindi mo makikita ang lahat nang sabay-sabay
- Madaling malito
Paraan 2. Pagpapanatili ng bookkeeping sa bahay sa isang computer sa MS Excel
Maginhawa ang pamamaraang ito sapagkat mas madali at mas mabilis ang manipulahin ang data sa pamamagitan ng Excel. Lumilikha ka lamang ng isang talahanayan ng kita / gastos, ipasok ang kinakailangang mga formula ng pagkalkula, at kinakalkula ng programa ang lahat para sa iyo. Gayunpaman, bago iyon, kailangan mong gumastos ng isang tiyak na tagal ng oras upang gumuhit ng isang sheet ng balanse. Ang pamamaraang ito ay angkop para sa mga taong ayaw mag-aksaya ng oras sa paghahanap ng impormasyon sa accounting, pati na rin kung mayroon silang kaunting mga item sa gastos at kita. Ang mas maraming mga artikulo, mas mahirap ito ay upang lumikha ng isang template na madaling gamitin. Sa kabila ng katotohanang ang pagtatrabaho sa Excel ay mas mabilis at mas maginhawa kaysa sa bookkeeping na nakabatay sa papel, mayroon din itong mga kakulangan:
- Upang gumuhit ng isang template, kailangan mo hindi lamang isang PC na may naka-install na programa, kundi pati na rin ang mga kasanayang gagana dito.
- Kapag gumuhit ng isang template, ang karamihan sa oras ay ginugugol sa pagkilala sa lahat ng mga uri ng gastos at kita ng mga item.
- Kailangan mong malaman kung saan at anong mga formula ang nais mong ilapat upang makalkula
- Mahirap pamahalaan ang pagpaplano ng badyet
Paraan 3. Pagpapanatili ng bookkeeping sa bahay sa isang computer sa pamamagitan ng isang naida-download na programa
Sa Internet, maaari kang makahanap ng mga programa na nagbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng bookkeeping sa bahay nang walang koneksyon sa online. Sa esensya, dinoble nila ang mga kalkulasyon sa Excel, may mga template na naitayo para sa iyo, kailangan mo lamang ipasok ang data. Ang mga pangunahing kawalan ay ang mga sumusunod:
- Ang interface ay hindi palaging maginhawa / maganda
- Ang mga hindi advanced na gumagamit ay mauunawaan ang pagpapaandar ng mga programa sa loob ng mahabang panahon
- Tulad ng anumang programa, maaaring hindi ito mai-install sa computer.
- Walang paraan upang mag-sync sa iba pang mga aparato, halimbawa, isang smartphone, kung talagang nais mong laging nasa kamay ang lahat
Paraan 4. Pagpapanatili ng bookkeeping sa bahay sa isang computer o smartphone sa pamamagitan ng Internet
Mayroong isang malaking bilang ng mga website na nakatuon sa online bookkeeping. Para sa pinaka-bahagi, ang mga ito ay medyo user-friendly, naglalaman ng maraming mga pag-andar, at maaari mong madaling planuhin ang iyong badyet para sa susunod na taon. Ang mga site na ito ay madalas na naglalaman ng visual na impormasyon, mga talahanayan at grap, na ginagawang mas kaakit-akit sila - maaari mong ihambing ang mga tagapagpahiwatig sa iba't ibang mga panahon sa pamamagitan lamang ng pagtingin sa kanila. Hihilingin ka lamang na ipasok ang mga halaga ng kita at gastos sa mga patlang para sa pagpuno sa site, awtomatikong isinasagawa ang mga kalkulasyon. Mayroon ding mga online na smartphone app kung saan maaari kang magtala ng data sa lalong madaling mangyari ang anumang transaksyon sa iyong pera. Ang pamamaraang ito, sa isang banda, ay tila ang pinaka kaakit-akit sa lahat, ngunit mayroon din itong mga drawbacks.
- Hindi angkop para sa mga walang PC o smartphone na may patuloy na pag-access sa Internet
- Ang iyong mga gastos at kita ay magiging online, na nangangahulugang ang impormasyong ito ay maaaring ma-hack at ilipat sa mga third party. Sino ang nakakaalam kung paano nila ito magagamit.
- Ang ilang mga site ay nagbibigay lamang ng mga bayad na serbisyo, kahit na mayroong libreng mapagkukunan sa Internet.
Siyempre, maaari mong gawin nang walang bookkeeping sa bahay kung tiwala ka sa iyong mga kakayahan o isipin na ito ay hindi epektibo. Gayunpaman, kung magpapasya ka, timbangin ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat pamamaraan na nahanap mo. Marahil ay makakaisip ka ng isang bagay na sarili mo. Sa anumang kaso, ang napiling pamamaraan ay dapat na maginhawa para sa iyo at sapat na simple upang hindi tumagal ng maraming oras.
