Ang balanse ay isa sa mga form ng accounting. Karaniwan, binubuo ito ng dalawang talahanayan: mga assets at pananagutan. Ang isang assets ay ang mga pondo na bumubuo ng kita para sa samahan, halimbawa, mga hindi kasalukuyang assets, naayos na assets. Ang mga pananagutan ay mapagkukunan ng mga pondo, kasama ang mga kapital, pananagutan. Bilang isang patakaran, ang asset at pananagutan ay laging pantay.
Sa accounting, ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay nasasalamin gamit ang isang dobleng pagpasok, iyon ay, ang parehong transaksyon ay naitala ng dalawang beses sa isang account (debit) at sa pangalawa (credit). Tinatawag itong mga kable. Halimbawa, ang isang organisasyon ay nakakuha ng isang nakapirming pag-aari. Dapat ipakita ito ng accountant tulad ng sumusunod: D08 "Mga pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang assets na" K60 "Mga pamayanan sa mga tagapagtustos." Kaya, ang account 08 ay aktibo at 60 ay passive. Samakatuwid, maaari nating tapusin na ang isang pag-aari ay isang paraan (pag-aari, materyales, halaga), at ang pananagutan ay pera kung saan nakuha ang bagay na ito. Bilang isang patakaran, ang balanse sa pag-aari ay laging nasa debit, at sa pananagutan - sa kredito. Kung idaragdag mo ang mga turnover para sa pag-aari at pananagutan, magkakapantay-pantay ang mga ito, ngunit maitatala ang mga ito sa iba't ibang paraan - sa pag-debit at kredito. Kaya, ang parehong halaga ay mai-post nang dalawang beses - sa pag-aari ng sheet ng balanse at sa pananagutan. Halimbawa, bumili ka ng nilalaman. Dapat mong ipakita ito sa isang debit account 10. Ipinapakita nito kung anong mga pondo ang binili. At sa utang, dapat mong ipahiwatig kung saan sila nagmula, halimbawa, binili mo sila mula sa isang tagapagtustos - account 60. Samakatuwid, ang 10 ay isang asset, 60 ay isang pananagutan. Ang kabuuan para sa kanila ay magiging pantay. Mayroon ding mga aktibong passive account. Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, maaari silang maging parehong aktibo at passive. Halimbawa, account 76 "Mga setting sa mga may utang" - ang balanse ay maaaring maitala sa parehong debit at credit. Sa pamamagitan ng pag-post, hindi mo malalampasan ang isang aktibo o passive account. Kung hindi man, ang iyong balanse ay hindi magtatagpo, na nangangahulugang mali mong nairehistro ang ilang transaksyon sa negosyo. Kung magbibigay ka ng ganoong balanse sa tanggapan ng buwis, magkakaroon ito ng maraming mga katanungan, dahil ang anumang paraan ay lilitaw mula sa kung saan, at hindi ng isang kisap-mata ng isang magic wand.
