Naghahain ang balanse, bilang panuntunan, para sa pangkalahatan, karampatang pag-verify ng kawastuhan ng mga digital na halaga ng mga account sa accounting, pati na rin para sa paglikha ng isang bagong sheet ng balanse. Ang aplikasyon ng dokumentong ito sa pagtatasa ng proseso ng pananalapi at pang-ekonomiya ay ang unang hakbang patungo sa awtomatiko ng pagtatasa, na batay sa data mula sa accounting ng pamamahala.
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang talahanayan ng mga account at ipasok dito ang lahat ng mga halaga para sa mga isinagawang transaksyon. Para sa bawat account, maglagay ng impormasyon tungkol sa mga balanse para sa proseso ng debit at credit sa simula at pagtatapos ng tinukoy na panahon.
Hakbang 2
Bilang ang unang patayong haligi ng talahanayan sa pamamagitan ng mga numero ng account. Sa pangalawang haligi, isulat ang pangalan ng bawat account: nakapirming mga assets, kalakal, pamumuhunan na ginawa sa mga hindi kasalukuyang assets, gastos sa pagbebenta, kasalukuyang account, cash desk, mga pakikipag-ayos sa mga tagatustos, mga pakikipag-ayos na may mga taong may pananagutan at empleyado sa sahod, benta at kabuuan
Hakbang 3
Punan ang data sa pangatlong haligi ng talahanayan para sa debit at credit para sa mga balanse sa simula ng buwan. Iyon ay, hatiin ang ikatlong haligi sa dalawa. Ang isang bahagi ay maglalaman ng impormasyon sa mga credit account, at ang isa pa sa pag-debit.
Hakbang 4
Punan ang ika-5 at ika-6 na mga haligi ng talahanayan. Ipahiwatig sa kanila ang data ng buwanang paglilipat ng tungkulin na ginawa sa debit at credit. Kaugnay nito, sa ika-7 at ika-8 na mga haligi ng talahanayan, ipasok ang magagamit na data sa mga balanse sa pagtatapos ng buwan. Sa kasong ito, magtala rin ng hiwalay na impormasyon para sa mga transaksyong debit at credit.
Hakbang 5
Kalkulahin ang paglilipat ng tungkulin at ipakita ang balanse (balanse) sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Sa parehong oras, suriin: sa mga haligi na "Balanse sa simula ng buwan" at "Balanses sa pagtatapos ng buwan" sa pag-debit at kredito, dapat kang makakuha ng parehong halaga.
Hakbang 6
Matapos makumpleto ang sheet ng balanse, kalkulahin ang mga kabuuan para sa bawat haligi. Tingnan, ang isang may kakayahan at wastong naipon, pati na rin ang nakalkula na sheet ng balanse ay dapat magkaroon ng isang pares na pagkakapantay-pantay ng mga kabuuan ng haligi. Kaya, ang mga sumusunod na halaga ay dapat na pantay: ang halaga ng utang sa "Buwanang paglilipat ng salapi" para sa mga benta ang halaga ng "Balanse sa pagtatapos ng buwan" para sa utang sa parehong haligi para sa mga benta. Gayundin, sa hanay na "Buwanang paglilipat ng tungkulin" sa haligi na "Mga pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang assets", ang mga numerong halaga para sa kredito at debit ay dapat ding pantay.
