Napakahalaga ng balanse at isa sa pangunahing mga dokumento sa accounting, na naglalaman ng mga balanse sa simula at pagtatapos ng panahon, at bilang karagdagan, ang paglilipat ng bayad sa debit at kredito para sa isang tiyak na panahon para sa bawat magkakahiwalay na account at subaccount. Sa parehong oras, isa pa ang naipon mula sa sheet ng balanse - ang sheet ng balanse sa pamamagitan ng pagkalkula ng balanse sa mga account.
Panuto
Hakbang 1
Ang balanse o balanse ay dapat na iguhit sa katapusan ng buwan batay sa data na magagamit para sa bawat gawa ng tao account: balanse (balanse) sa simula at pagtatapos ng buwan, mga turnover para sa buwan.
Hakbang 2
Itala ang lahat ng mga synthetic account na ginamit ng kumpanya sa pahayag. Para sa bawat magkakahiwalay na account, magtabi ng isang magkakahiwalay na linya kung saan ipahiwatig ang pagbubukas at pagsasara ng mga balanse, pag-debit at pag-turnover ng kredito. Kung walang mga paggalaw na nagawa sa account para sa panahon ng pag-uulat, pagkatapos ay ipahiwatig lamang ang pagbubukas at pagsasara ng mga balanse (balanse). Upang suriin kung ang sheet ng balanse ay iginuhit nang tama at tama, dapat mong malaman ang ilang mga panuntunan.
Hakbang 3
Ang kabuuan ng mga binhi ng debit at account balanse ay dapat sa anumang kaso ay katumbas ng kabuuang mga balanse sa credit seed.
Hakbang 4
Ang kabuuan ng mga turnover ng debit para sa isang tiyak na panahon ay dapat na katumbas ng kabuuang mga turnover sa kredito.
Hakbang 5
Ang kabuuan ng pagsasara ng mga balanse sa kredito ay dapat na katumbas ng kabuuan ng mga balanse sa pagtatapos ng debit.
Hakbang 6
Ang pagbuo ng sheet ng balanse ay batay sa paggamit ng dobleng pagpasok, na nagpapahintulot sa accounting na kontrolin ang kawastuhan ng salamin ng maraming mga transaksyon sa negosyo. Dahil ang bawat halaga ay makikita sa debit ng isa sa mga account at credit ng isa pang account, ang kabuuan ng mga turnover sa debit sa lahat ng mga account ay dapat na katumbas ng resulta ng mga turnover sa kredito para sa lahat ng mga account. Kung ang pagkakapantay-pantay na ito ay wala roon, nangangahulugan ito na ang mga pagkakamali ay nagawa sa mga entry na ginawa sa mga account, na dapat hanapin at maitama.
Hakbang 7
Samakatuwid, ang dobleng pagpasok ay isa sa mga pamamaraan para masiguro ang isang pare-pareho na pagbubuod ng sheet sheet ng lahat ng mga tagapagpahiwatig na sumasalamin sa paglilipat ng mga assets ng kumpanya, na magkakaugnay sa mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo.
