Ang sheet ng paglilipat ng tungkulin ay isang buod ng mga turnover, pati na rin ang mga balanse (balanse) ng mga account para sa isang tiyak na panahon. Maaari itong maiipon nang magkahiwalay para sa mga account ng synthetic o analitikal. Sa kasong ito, ang data para sa mga sheet ng paglilipat ng tungkulin, bilang panuntunan, ay kinuha mula sa mga account sa accounting, kung saan kinakalkula ang mga turnover at ipinapakita ang mga bagong balanse. Pagkatapos nito, tuloy-tuloy na silang umaangkop sa mismong pahayag.
Panuto
Hakbang 1
Ang sumusunod, pinasimple na pamamaraan ay posible para sa pag-iipon ng isang sheet ng balanse na may isang sheet ng balanse. Naproseso ang data para sa bawat account. Ang layunin ng pagproseso ay upang makalkula ang debit at mga turnover ng kredito ng lahat ng mga account upang maipakita ang mga nagtatapos na balanse (balanse).
Hakbang 2
Lumikha ng isang sistematikong talahanayan ng mga account. Sa talahanayan ng account, ilagay sa ilalim ng linya ang debit at mga turnover ng kredito sa parehong linya (linya) laban sa bawat isa. Kung walang mga entry, salungguhitan ang lugar para sa halaga ng paglilipat ng tungkulin.
Hakbang 3
Kalkulahin ang kabuuang mga turnover ng lahat ng magagamit na mga credit account, pati na rin ang kabuuang turnover sa debit ng lahat ng mga account. Ang mga resulta ay dapat na pantay sa kanilang mga sarili.
Hakbang 4
Pagkatapos ay gawin ang pangwakas na balanse. Upang magawa ito, suriin ang mga tala para sa mga account at ipasok ang lahat ng mga pangalan ng mga account at ang bagong mga balanse sa pagtatapos (balanse) sa talahanayan ng bagong sheet ng balanse. Ang pamamaraan na ito ay hindi sumasaklaw sa data ng mga analytical account at nalilimitahan sa ratio ng ilang mga balanse sa mga synthetic account, nang hindi nakakaapekto sa mga turnover ng debit at credit. Kaugnay nito, ang buod ng data sa kasalukuyang accounting, na naipon gamit ang mga sheet ng paglilipat ng tungkulin, ay walang mga pagkukulang.
Hakbang 5
Pagkatapos suriin kung tama ang kinakalkula na pagtatapos ng mga balanse sa debit at credit. Upang magawa ito, idagdag ang paglilipat ng debit sa paunang balanse ng debit ng lahat ng mga aktibong account, at pagkatapos ay ibawas ang paglilipat ng kredito. Pagkatapos nito, sa mga passive account, idagdag ang paglilipat ng kredito sa paunang balanse ng kredito at ibawas ang paglilipat ng debit.
Hakbang 6
Kung ang natanggap na balanse ay hindi kasabay sa inilipat na balanse mula sa account, nagkamali ka sa account kapag binawi ang balanse.
Hakbang 7
Kalkulahin ang grand total: pagbubukas ng mga balanse, pagtatapos ng mga balanse at mga turnover. Itala ang mga resulta ng mga kalkulasyon sa ibaba ng linya. Sa kasong ito, sa nagpapalipat-lipat na balanse, dapat mong makuha na ang kabuuan ng paunang mga balanse sa pag-debit ng lahat ng mga account ay dapat na kinakailangang pantay sa kabuuan ng paunang mga balanse sa kredito ng lahat ng mga account.
