Ang pagkalkula ng turnover sheet ay isa sa mga paraan ng pag-iipon ng pangkalahatang impormasyon, na makikita sa mga account ng accounting. Ang pag-uulat na ito ay inihanda batay sa mga balanse ng account sa simula at pagtatapos ng buwan ng pag-uulat. Mukha itong isang table na may dibisyon sa magkakahiwalay na mga account.
Panuto
Hakbang 1
Lumikha ng isang umiinog na pahayag sa pagtatapos ng bawat buwan upang matiyak na ang mga tala ng accounting ay tama. Bilang isang resulta, magagawa mong mahinahon na buuin ang balanse ng enterprise sa pagtatapos ng taon ng pag-uulat. Ang pahayag ay dapat na binubuo ng tatlong pares ng mga haligi, na sumasalamin sa pagbubukas at pagsasara ng mga balanse, pati na rin ang paglilipat ng tungkulin sa credit debit. Mayroon ding isang haligi ng pagsisimula para sa pagpasok ng pangalan ng account.
Hakbang 2
Bumuo ng isang sheet ng paglilipat ng tungkulin batay sa data mula sa mga gawa ng account sa accounting. Sinasalamin ng talahanayan na ito ang estado at mga pagbabago sa mga pondo ng negosyo at ang kanilang mga mapagkukunan. Sa unang haligi, ipakita ang pangalan ng balanse na account kung saan mayroong mga balanse. Sa natitirang mga haligi, ipasok ang mga halaga ng credit at debit para sa bawat account. Batay sa pagbabalanse ng turnover at pagbubukas, tukuyin ang balanse sa pagtatapos.
Hakbang 3
Panatilihin ang isang sheet ng paglilipat ng tungkulin para sa mga account na analitikal. Ang talahanayan na ito ay isang pag-decode ng mga balanse at kabuuan para sa paglilipat ng tungkulin ng mga account na analitikal, na pinagsama sa isang sintetikong isa. Ang resulta ay pag-uulat na nagbibigay-daan sa iyo upang makontrol ang paggalaw ng mga indibidwal na pondo at ang kanilang mga mapagkukunan. Halimbawa, ang isang pahayag ay naipon sa account para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier at kontratista, habang ang lahat ng mga counterparties ay nakalista at ang mga balanse at turnover para sa mga transaksyon sa kanila ay natutukoy.
Hakbang 4
Suriin ang kawastuhan ng pagsulat ng mga account at ibuod ang data ng paglilipat ng tungkulin gamit ang isang checkerboard turnover sheet. Kasama ng pahalang na talahanayan, dapat mong tukuyin ang mga kredito ng mga account at kanilang pangalan, at patayo, pag-debit. Dagdag dito, ang mga talaan ay dapat itago upang ang pagsulat ng mga account ay malinaw na nakikita. Bilang isang resulta, ang kabuuang halaga ng paglilipat ng kredito ay dapat makuha, katumbas ng kabuuang halaga ng pag-turnover ng debit. Kung ang mga halaga ay hindi nagtatagpo, kinakailangan upang makahanap ng mga pagkakamali sa mga tala ng accounting at gawin ang mga naaangkop na pagsasaayos.
