Ang sheet ng paglilipat ng tungkulin ay isang rehistro ng accounting sa anyo ng isang pantulong na talahanayan, na ginagamit upang ibuod ang mga kabuuan, pati na rin ang kontrol sa mga ito para sa lahat ng kinakailangang mga account sa accounting. Ayon sa mga synthetic account, maaari itong maging simple o chess. Ang isang tampok ng sheet ng paglilipat ng tungkulin ay ang pagkakapantay-pantay ng mga kabuuan ng credit at debit.
Panuto
Hakbang 1
Ang sheet ng paglilipat ng tungkulin ay palaging iginuhit sa katapusan ng buwan, at batay sa data ng mga account sa balanse sa simula at pagtatapos ng buwan, pati na rin sa paglilipat ng tungkulin para sa buwan.
Hakbang 2
Sa kasong ito, ang sheet ng paglilipat ng tungkulin ay maaaring maiipon para sa mga analitikal na account, pati na rin ang synthetic accounting (ibuod ang lahat ng data ng mga gawa ng tao na account mula sa General Ledger).
Hakbang 3
Bilang isang patakaran, ang mga pangalan ng account at tatlong pangunahing mga pares ng mga haligi ay dapat na isama sa anumang tradisyonal na anyo ng turnover sheet:
- Balanse sa pagbubukas para sa bawat account;
- ang pangwakas na balanse din para sa bawat tukoy na account;
- turnover para sa panahon ng pag-uulat.
Hakbang 4
Sa wastong pag-uugali ng accounting sa negosyo, ang kabuuang halaga ng lahat ng mga pares ng mga haligi ay dapat na pantay sa bawat isa sa bawat haligi.
Hakbang 5
Ang pagkakapantay-pantay ng kabuuang halaga ng pagbubukas ng debit at balanse ng kredito ng lahat ng mga account na gawa ng tao ay maaaring ipaliwanag sa pamamagitan ng ang katunayan na ang lahat ng kinakailangang data ay inililipat lamang mula sa panimulang balanse. At ang pagkakapantay-pantay ng pangwakas na mga kalkulasyon para sa bawat isa sa mga account ng pangkalahatang ideya ng credit at debit ay dahil sa likas na katangian ng dobleng pagpasok, na nagpapakita na ang bawat transaksyon sa negosyo ay nasasalamin nang dalawang beses: para sa debit at kredito sa maraming mga account, sa isang pantay na halaga. Kaugnay nito, ang pagkakapantay-pantay ng pangwakas na kabuuan ng balanse ay kinakalkula mula sa parehong nakaraang mga pagkakapantay-pantay. Sa parehong oras, ang pagkakapantay-pantay ng lahat ng mga kabuuan sa turnover sheet nang pares ay may isang malaking halaga ng kontrol.
Hakbang 6
Ang magagamit na data ng turnover sheet para sa mga balanse sa mga gawa ng tao na account ay pangunahing ginagamit sa pag-aayos ng sheet ng balanse.
Hakbang 7
Ang mga kabuuan sa nagpapalipat-lipat na sheet, na pinagsama-sama sa konteksto ng mga analytical account (o mga code ng analytical accounting, subaccount), ay dapat na ma-verify sa mga naibigay na halaga ng kaukulang mga synthetic account. Sa kasong ito, ang kabuuan ng lahat ng kabuuan ng mga balanse ng debit at kredito ng mga account na analitikal, bilang isang panuntunan, ay dapat na katumbas ng tinukoy na balanse ng account na analitikal. At ang mga kabuuan ng mga turnover sa kredito at debit sa mga gawa ng tao at analitikal na mga account ay dapat na pantay sa bawat isa.
