Ang taunang ulat (simula dito ay tinukoy bilang AR) ng samahan, anuman ang sukat ng negosyo, ang pangunahing instrumento ng mga komunikasyon sa pananalapi. Ang nilalaman, saklaw at disenyo ng pagtatanggol sibil sa ilang mga bansa, halimbawa, sa UK, ay aktibong tinalakay ng publiko, at ang mga kumpetisyon ay inayos para sa mga naturang dokumento. Ang paghahanda at paggawa ng mga naturang GO ay tumatagal ng maraming pera, at madalas na ibinibigay ito sa napakaraming dami.
Ang pormal na pag-uulat sa pananalapi. Taon-taon ang GO ay ipinapadala sa mga shareholder. Ang GO ay inihanda ng parehong mga organisasyong pangkomersyo at mga hindi pang-komersyal na samahan. Ayon sa dokumentong ito, maaaring hatulan ng isa ang mga gawain ng kumpanya para sa taon, ang presumptive na posisyon nito para sa darating na taon, makikita ang isang kasalukuyang estado at mga prospect.
Ipinakikilala ng GO ang mga gumagamit sa:
• isang pangkalahatang paglalarawan ng industriya kung saan nakikilahok ang samahan;
• na-audit na pahayag ng kita, posisyon sa pananalapi, daloy ng salapi at mga tala sa mga pahayag;
• pagsusuri ng kalagayang pampinansyal ng negosyo at ang mga resulta na nakamit sa loob ng dalawa ng mga nakaraang taon;
• isang paglalarawan ng mga gawain ng samahan sa nakaraang taon;
• impormasyon tungkol sa iba't ibang mga segment ng negosyo ng negosyo;
• halaga ng merkado ng pagbabahagi at dividends.
Ito ay isang halimbawa ng isang minimal HO. Ang nasabing isang dokumento ay karaniwang umaangkop lamang sa ilang mga pahina. Naturally, medyo nagkakahalaga ito (maliban sa mga bihirang kaso). Maaari itong ihambing sa isang photocopy ng isang dokumento. Ang mga samahang gumagawa ng mga ulat na ito ay may layunin na simpleng matugunan ang mga ligal na kinakailangan.
Medyo ilang mga negosyo ang nakikita ang GO bilang mabisa at walang kaguluhan sa marketing tool na makakatulong sa pagkalat ng kanilang mga pananaw sa kapalaran ng kanilang negosyo. Sa madaling salita, maraming mga medium at malalaking kumpanya ang gumastos ng maraming pera sa mga ulat na tunay na nakakaengganyo at nagbibigay kaalaman. Ang ganitong uri ng GO ay maaaring ligtas na tawaging isang forum kung saan ipinapahayag ng isang kumpanya ang saloobin, impluwensya, pangangaral, pagpapaliwanag at pagtalakay sa anumang bilang ng mga isyu at paksa.
Ang isang bukas na liham sa mga shareholder ay madalas na nagtatakda ng tono para sa pag-uulat ng pampublikong kumpanya. Ang mga nasabing sulat ay karaniwang nakatuon sa mga aspeto tulad ng mga resulta ng nakaraang taon, mga pagkukusa at diskarte ng kumpanya, mga kondisyon sa merkado, makabuluhang mga kaganapan sa negosyo, mga bagong tagapamahala at direktor. Ang dokumentong ito ay nilagdaan ng chairman ng lupon ng mga direktor. Maaaring maging pangulo ng kumpanya o ng punong operating officer.
Ang ilan sa mga liham na ito ay maaaring maglaman ng isang dosena o higit pang mga pahina at may kasamang mga larawan ng CEO sa iba't ibang mga pose.
Gayunpaman, mas madalas, ang mga titik na ito ay makabuluhang mas maikli at 3000 salita lamang, o mas mababa pa.
Ang GO ay madalas na ginagamit bilang isang tool upang itaguyod ang isang paksa o konsepto na na-endorso ng pamamahala ng samahan (marketing high-profile figure). Sa kasong ito, ang isang tao ay maaaring makaharap ng mga parirala tulad ng "Paghahanda para sa mga katotohanan ng hinaharap" o "Pagtugon sa mga pangangailangan ng panahon ng IT". Kabilang sa iba pang mga bagay, ang lipunan ng sibil minsan ay nagsasama ng mga indibidwal na kaganapan o mga kondisyong pang-ekonomiya na naganap sa kasalukuyang taon.
May mga negosyo na nagrereseta ng iba't ibang mga milestones at anibersaryo sa kanilang mga ulat, ipinapakita ang kanilang mga tagumpay sa madla, na binibigyang diin ang kanilang pagiging maaasahan at kalidad. Ang iba pang mga samahan ay gumagawa ng malaki at multi-panig na mga ulat sa isang napatunayan na format na taun-taon na ginagamit nila na may mga maliit na pagbabago na karaniwang nauugnay sa mga pag-update ng data.
Sa anumang kaso, ang pinakamahusay na HO ay isa na malinaw na tumutukoy sa mga diskarte na ginamit para sa kumikitang paglago at ipinapakita ang samahan sa isang kanais-nais na ilaw.
