Kung ang kumpanya ay walang itinatag na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga serbisyo at kagawaran, kung gayon hindi maaaring magkaroon ng usapan tungkol sa anumang mabisang pamamahala. Sa naturang kumpanya, madalas na may mga hidwaan sa pagitan ng mga empleyado at pinuno ng mga kagawaran, alamin kung sino ang responsable para sa kung ano at sino ang nagkasala ng kabiguang tuparin ang mga nakatalagang gawain. Upang maitaguyod ang pagpapatakbo ng isang negosyo, kailangan mong mag-isip ng pahalang at patayong mga link sa pagitan ng lahat ng mga dibisyon ng negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Pag-isipan ang istruktura ng organisasyon ng kumpanya. Paghiwalayin ang trabaho nito sa mga bloke ng pagganap at tukuyin ang mga antas ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng bawat bloke. Mangyaring tandaan na ang isa at ang parehong isyu ay dapat na magpasya ng isang kagawaran - isang functional block. Ang pinuno lamang ng kagawaran ang dapat magkaroon ng karapatang mamuno at makontrol. Ang solusyon sa ilang mga isyu ay dapat ipagkatiwala at ipagkatiwala lamang sa mga dibisyon at kagawaran na makayanan ito sa pinakamahusay at pinakamainam na paraan. Itaguyod ang pagpapailalim ng mga posisyon sa bawat kagawaran.
Hakbang 2
Mahusay na ipamahagi ang responsibilidad para sa trabaho sa bawat kagawaran. Ang mga namumuno ay dapat na gumana kasama ang kanilang mga empleyado at ipaliwanag sa bawat isa sa kanyang mga layunin at layunin, upang mainteres ang mga ito sa pangkalahatang resulta, tiyak na nag-uudyok sa tunay na layunin. Hamunin ang mga pinuno na isabay ang mga gawain ng buong kagawaran upang makamit ang mga karaniwang layunin.
Hakbang 3
Kailangan mong mag-isip at bumuo ng isang pinag-isang patlang ng impormasyon para sa kumpanya, gumamit ng isang karaniwang wika ng negosyo at mga ideya tungkol sa mga layunin ng kumpanya sa kanyang trabaho. Tiyaking ang impormasyong nagmumula sa pamamahala ng kumpanya at mga pinuno ng mga kagawaran ay naipadala sa mga tagaganap nang walang pagbaluktot at pagkawala. Itakda nang tama ang mga gawain upang maunawaan ng iyong mga nasasakupan nang eksakto kung ano ang gusto mo at kung ano ang kinakailangan sa kanila.
Hakbang 4
Pag-isipan ang mga patakaran para sa pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga kagawaran. Dapat na malinaw na maunawaan ng bawat empleyado ang kanyang tungkulin sa trabaho at lugar ng responsibilidad. Bilang karagdagan, dapat malaman ng alinman sa kanila kung aling departamento ang responsable para sa kung anong mga katanungan, kaya dapat maging malinaw sa lahat ng mga empleyado ng iyong kumpanya kung kanino siya maaaring lumingon at sa anong isyu.
Hakbang 5
Bilang isang resulta ng gawaing nagawa, magagawa mong makamit ang maayos na pakikipag-ugnay sa pagitan ng lahat ng mga kagawaran at serbisyo ng iyong negosyo. Papayagan nito ang kumpanya na mabilis na tumugon sa anumang pagbabago sa merkado at kumilos bilang isang kabuuan, nang hindi nag-aaksaya ng oras sa pag-aayos ng mga relasyon at paglilipat ng paggawa ng desisyon.
