Karamihan sa mga samahan at indibidwal na negosyante na nagsasagawa ng operasyon sa kalakalan at tumatanggap ng cash mula sa mga mamimili, sa huli ay nahaharap sa pangangailangan na gumamit ng teknolohiya ng cash register (CCP).
Saklaw ng CCP
Ang pamamaraan para sa paggamit ng mga cash register ay kinokontrol ng Pederal na Batas Blg. 54-FZ na may petsang Abril 25, 2003. Alinsunod sa batas, ang ilang mga kumpanya at indibidwal na negosyante ay maaaring gumana nang walang paggamit ng CCP. Halimbawa
Ang Artikulo 2 ng Pederal na Batas Blg. 54-FZ ay nagbibigay din ng isang listahan ng mga aktibidad kung saan maaaring hindi magamit ang cash register. Sa lahat ng iba pang mga kaso, kinakailangan ng isang cash register upang magparehistro ng isang kalakalan.
Ang pamamaraan para sa pagpaparehistro at paggamit ng CCP
Matapos bumili ng isang cash register, dapat itong nakarehistro sa tanggapan ng buwis, pagkatapos na ito ay itinalaga ng isang numero ng pananalapi at isang CCP registration card ang ibinigay.
Bago simulan ang trabaho, kailangan mong basahin ang X-report at ang zero check. Pagkatapos nito, maaari kang magsimulang magtrabaho kasama ang cash register.
Gumagana ang cashier-operator kasama ang kagamitan sa cash register. Sa pagtatapos ng araw, inaabot niya ang nalikom sa nakatatandang kahera. Maaari ding sakupin ng isang accountant ang mga pagpapaandar ng isang kahera. Kinakailangan na tapusin ang isang kasunduan sa pananagutan sa isang cashier.
Sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, kailangan mong gumuhit ng mga dokumento ng cash.
Una sa lahat, isang Z-ulat ang kinuha. Ito ay isang tseke, na sumasalamin sa mga pagbasa sa simula at pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga halagang ito ay ang pang-araw-araw na kita.
Batay sa Z-report, pinupunan ng cashier ang journal ng cashier-operator at isang ulat ng sertipiko ayon sa form No. KM-6. Pagkatapos nito, ang nakatatandang cashier ay gumuhit ng isang order ng resibo.
Ang halaga ng cash na nasa kamay ay maaaring hindi sumabay sa halaga ng pang-araw-araw na nalikom. Ang sitwasyong ito ay lumabas kung ang cashier ay hindi tama na nasuntok ang tseke o kung ang isang pagbabalik ng bayad ay nagawa sa mamimili sa maghapon. Sa mga kasong ito, ang isang kilos ay inilalagay sa form na No. KM-3, at ang halagang ipinahiwatig sa batas na ito ay makikita sa journal ng cashier-operator.
Ang halaga ng cash sa cash desk ay maaaring hindi sumabay sa pang-araw-araw na kita kung ang bahagi ng pagbabayad ay ginawa gamit ang isang plastic card. Sa kasong ito, ang halaga na talagang nasa cash desk ay makikita sa credit slip. At ang halaga ng mga nalikom na inilipat ng bank transfer ay makikita sa journal ng cashier-operator.
Kung ang isang punto ng pagbebenta ay gumagana sa buong oras, kung gayon ang pangwakas na resibo ay maaaring masuntok kapag nagbago ang shift. Maaari mo itong gawin sa isang tiyak na oras, ngunit hindi bababa sa isang beses sa isang araw.
