Ang accounting ng mga kalakal ay maaaring pormal na nahahati sa tatlong yugto: resibo, ilipat sa imbakan at pagbebenta. Sa pagtanggap mula sa nagbebenta, alinsunod sa batas, ang mga kalakal ay dapat na sinamahan ng mga dokumento tulad ng mga tala ng consignment, waybills, invoice, atbp. Kung hindi lahat ng mga dokumento ay ibinigay sa panahon ng paghahatid, ang mga kalakal ay inilalagay sa ilalim ng isang kasunduan sa komisyon at isang sertipiko ng pagtanggap ang ibinigay.
Panuto
Hakbang 1
Sumulat ng isang kapangyarihan ng abugado sa isang empleyado ng samahan na tatanggap ng mga kalakal na natanggap sa ilalim ng isang kontratang bakal o sa pamamagitan ng hangin. Dapat siyang lumitaw sa lugar ng pagtanggap ng mga kalakal na may pasaporte. Kapag tumatanggap ng mga kalakal sa istasyon o sa ibang paraan ng transportasyon, dapat suriin ng kinatawan ang kalagayan ng lugar ng transportasyon (kariton o lalagyan) kung saan ang mga kalakal ay naihatid sa pagkakaroon ng mga kinatawan ng carrier. Pagkatapos nito, tatanggap siya ng mga kalakal ayon sa tala ng kargamento, isang kopya nito ay mananatili sa nagbebenta, ang isa pa ay dapat ibigay sa iyo bilang mamimili.
Hakbang 2
Sa pagtanggap ng mga kalakal sa warehouse, ang isang kopya ng invoice at mga kasamang dokumento ay dapat na isumite sa departamento ng accounting.
Hakbang 3
Kung ang dami ng mga kalakal o kanilang kalidad ay hindi tumutugma sa mga ipinakita na dokumento, pagkatapos ay isulat ang isang kilos kung saan dapat ilagay ang lagda ng empleyado na tumatanggap ng mga kalakal at kinatawan ng tagapagtustos.
Hakbang 4
Matapos matanggap ang mga kalakal, itala ang bilang at petsa ng mga kasamang dokumento sa libro (journal) ng accounting ng mga kapangyarihan ng abugado.
Hakbang 5
Sumulat ng isang resibo na nagtatala ng resibo ng mga kalakal sa warehouse. Kung ikaw ay isang nagbabayad ng VAT, kung gayon ang transaksyon ay dapat maglaman ng isang dokumento tulad ng isang invoice. Itala ang resibo nito sa libro ng pagbili.
Hakbang 6
Kapag nagbebenta ng isang produkto, sumulat ng isang invoice sa apat na kopya: ang unang dalawa ay mananatili sa iyo (para sa accounting at para sa accounting sa warehouse), ang dalawa pang ipinasa sa mamimili (para sa accounting at pagsumite sa bodega ng mamimili).
Hakbang 7
Sa tala ng consignment, kung ikaw ay isang nagbabayad ng VAT, tiyaking maglalabas ng isang invoice sa triplicate. Mag-iwan ng isang kopya, ibigay ang dalawa pa sa mamimili. Dapat i-save ang mga invoice at mai-post sa ledger ng mga benta.
Hakbang 8
Kung walang kinakailangang dami ng mga kalakal sa warehouse sa oras ng transaksyon, pagkatapos ay sumulat ng isang invoice na may tunay na inilabas na dami ng mga kalakal. Ang mamimili o ang kanyang kinatawan ay dapat pirmahan ang resibo ng mga kalakal sa waybill. Sinusuri niya ang pagkakaroon ng mga kalakal, dokumento, kalidad ng sertipiko, atbp. Pagkatapos nito, ang taong may pananagutang may pananalapi ay naghahatid ng mga kalakal sa teritoryo ng bodega ng kanyang samahan at ibigay ito sa tagapag-ingat ng tindahan.
Hakbang 9
Kung ikaw ay isang nagbabayad ng VAT, kalkulahin batay sa aklat sa pagbili at sa libro ng pagbebenta ang halaga ng halagang idinagdag na buwis na babayaran sa badyet.
Hakbang 10
Iulat sa mga awtoridad sa pagkontrol batay sa mga dokumento na natanggap at naibigay sa panahon ng proseso ng kalakalan.
