Ang lahat ng mga transaksyon sa cash sa mga order ng credit at debit ay dapat na ipinasok ng kahera sa cash book, batay sa batayan kung saan nabubuo ang ulat ng kahera araw-araw. Pinapayagan ka ng dokumentong ito na subaybayan at suriin ang kawastuhan ng dokumentasyon at ang halaga ng cash sa cash desk sa simula at pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho. Tulad ng anumang dokumento sa accounting, ang ulat ng kahera ay dapat na may numero at tahiin ayon sa itinakdang mga panuntunan.
Panuto
Hakbang 1
Bumuo ng isang cash book, na pinunan alinsunod sa KO-4 form. Ang isang negosyo ay obligadong mag-iingat lamang ng isang libro, samakatuwid dapat itong may bilang, may korte at sertipikado na may lagda ng ulo at selyo ng negosyo. Pagkatapos nito, ito ay natatakan at nakarehistro sa tax return. Ang bawat sheet ng cash book ay kinakatawan ng dalawang magkaparehong sheet, habang ang data sa paggalaw ng cash ay ipinasok ng cashier sa unang kopya, na inililipat sa pangalawa sa pamamagitan ng carbon paper.
Hakbang 2
Sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, putulin ang pangalawang kopya ng sheet ng cash book, kung saan mabubuo ang ulat ng kahera. Kolektahin ang lahat ng mga resibo at paggasta, pati na rin ang mga sumusuportang dokumento na tumutugma sa ipinahiwatig na mga transaksyon sa cash sa maghapon. Tiklupin ang mga napunit na sheet ng cash book at mga dokumento upang mabuo ang ulat ng kahera.
Hakbang 3
Isumite ang ulat ng cashier sa punong accountant para sa pagpapatunay. Kung may mga pagkakamali, nagagawa ang mga pagwawasto sa dokumentong ito at sa cash book. Sa parehong oras, ang error ay maingat na naka-cross out, ang tamang impormasyon ay naitala, pagkatapos kung saan ang "Maniwala na naitama" ay nakasulat, ang kasalukuyang petsa ay itinakda at sertipikado ng lagda ng cashier at punong accountant. Sa panahon ng tseke, binibilang ng accountant ang bilang ng mga sheet at dokumento na natanggap, pagkatapos nito ay gumawa siya ng isang naaangkop na entry sa pahina ng pamagat.
Hakbang 4
Tahiin ang ulat ng kahera para sa panahon ng pag-uulat. Upang magawa ito, gumamit ng isang regular na thread at isang karayom. Tahiin ang mga sheet at dokumento nang maayos na magkasama. Mag-iwan ng tungkol sa 10 cm ng thread at putulin. Sa tuktok nito, dumikit ang isang maliit na sheet ng papel, na nagpapahiwatig ng kasalukuyang petsa, ang bilang ng mga sheet at ang lagda ng cashier, punong accountant at pinuno ng kumpanya. Pagkatapos nito, patunayan ang dokumento gamit ang selyo ng kumpanya upang ang bahagi nito ay nasa nakadikit na sheet, at ang bahagi nito ay nasa ulat ng kahera.
