Anumang paggalaw ng pera sa cash desk ng samahan ay dapat na tiyak na gawing wasto. Upang magawa ito, ang cashier ay kailangang gumuhit ng isang ulat, na pagkatapos ay mailipat sa departamento ng accounting para sa karagdagang accounting. Sa ilang maliliit na samahan, walang posisyon na "cashier" sa talahanayan ng mga tauhan, kaya't ang punong accountant ay responsable para sa pagpapanatili at pagproseso ng mga dokumento ng cash. Upang mapanatili ang disiplina sa cash, napakahalaga na ilabas nang tama ang lahat ng mga dokumento.
Panuto
Hakbang 1
Ang ulat ng kahera ay dapat mabuo sa mga araw na iyon kung mayroong anumang mga paggalaw sa cash register: kung ito ba ay ang pagpapalabas ng pera para sa isang ulat o pagbabayad ng sahod.
Hakbang 2
Ang ulat na ginawa ng kahera ay dapat maglaman ng parehong impormasyon tulad ng maluwag na dahon ng cash book. Karaniwan, may mga form sa mga programa sa accounting na awtomatikong nabuo kapag naipasok ang data. Kung gumagamit ka ng manu-manong accounting, kung gayon ang form ng ulat ng cashier ay isang kopya ng slip sheet.
Hakbang 3
Ang ulat ng kahera ay dapat maglaman ng impormasyon tulad ng serial number ng dokumento, ang petsa ng paghahanda, ang halaga at ang pangalan ng operasyon.
Hakbang 4
Ikabit ang lahat ng mga dokumento na nagkukumpirma sa paggalaw ng pera sa ulat ng kahera. Kung ito ay isang isyu para sa ulat, maglakip ng isang gastos sa cash order (form No. KO-2). Kapag dumating ang cash sa cash desk ng samahan, maglakip ng isang cash resibo (form No. KO-1). Kung ito ang pagpapalabas ng sahod, bilang karagdagan sa isang cash cash voucher, maglakip ng isang payroll (form No. T-53).
Hakbang 5
Maipapayo na panatilihin ang ulat ng cashier sa isang hiwalay na folder. Karagdagan ito ayon sa pagkakasunud-sunod, sa pagtatapos ng panahon (maaari itong isang buwan, isang-kapat, kalahating taon, taon, atbp.), Tahiin ang lahat ng mga sheet, bilangin ang mga ito. Sa pagtatapos, sa huling sheet, isulat ang: "Nakatahi, binilang at naka-fasten (ipahiwatig kung ilang sheet)." Kapag nagkakalkula, isaalang-alang ang mga resibo, order, at pahayag ng account.
Hakbang 6
Tandaan na ang ulat ng kahera ay isang kopya ng slip sheet, ngunit may mas pinalawak na impormasyon. Ang kaibahan ay dapat itong pirmahan ng kahera, at ang cash book ay dapat pirmahan ng punong accountant at ng pinuno ng samahan.
Hakbang 7
Ang bangko na naghahatid sa iyo ay maaaring mangailangan ng mga dokumento para sa pagsusuri ng pagpapanatili ng disiplina sa cash, sa kasong ito, bilang karagdagan sa cash book, kailangan mong ibigay ang ulat mismo.
