Alinsunod sa artikulong 166 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado sa ngalan ng isang samahan upang maisagawa ang mga opisyal na gawain. At sa batayan ng parehong artikulo, dapat bayaran ng kumpanya ang empleyado para sa lahat ng mga gastos na nauugnay sa paglalakbay: mga gastos sa transportasyon, tirahan ng hotel at iba pa.
Panuto
Hakbang 1
Bago ang isang paglalakbay sa negosyo, punan ang isang takdang-aralin sa serbisyo alinsunod sa form No. 10-a (naaprubahan ng kautusan ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.04, No. 1) na may detalyadong pahayag ng layunin ng negosyo paglalakbay Ang dokumento ay dapat pirmado ng pinuno ng samahan.
Hakbang 2
Upang payagan ang organisasyon na isaalang-alang ang mga gastos sa paglalakbay, maglabas ng isang order ng paglalakbay na nagpapatunay sa trabaho at tagal ng biyahe. Pamilyar ang empleyado sa utos laban sa resibo.
Hakbang 3
Mag-isyu ng isang sertipiko sa paglalakbay sa empleyado. Dapat itong isama ang mga sumusunod na petsa: pag-alis mula sa iyong kumpanya, pagdating sa patutunguhan, pag-alis mula sa patutunguhan at pag-uwi. Ang mga talaang ito ay dapat na sertipikado ng lagda at selyo ng naaangkop na kumpanya - sa iyo o sa pupuntahan ng empleyado. Salamat sa dokumentong ito, makikita mo ang eksaktong bilang ng mga araw ng paglalakbay at wastong kalkulahin ang mga pang-araw-araw na pagbabayad.
Hakbang 4
Pagdating, ang empleyado ay dapat magsulat ng isang ulat sa pagkumpleto ng lahat ng mga gawain. Gayundin, ang empleyado ay obligadong magsumite sa departamento ng accounting ng isang paunang ulat sa form No. AO-1 (ang form ay naaprubahan ng kautusan ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 05.01.04 No. 1). Kalakip sa ulat ang mga tiket sa paglalakbay, patunay ng pagbabayad sa hotel, sertipiko sa paglalakbay, mga invoice na may marka ng pagbabayad, at mga resibo na nagkukumpirma sa mga gastos sa panahon ng paglalakbay.
Hakbang 5
Kung ang isang empleyado ay nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, hindi na kailangang mag-isyu ng isang sertipiko sa paglalakbay sa negosyo. Ngunit kailangang gawin ang isang order ng biyahe sa negosyo. Upang kumpirmahin ang kanyang paglalakbay sa negosyo, mag-alis ng isang kopya mula sa pasaporte mula sa mga pahina kung saan nakatatak ang mga petsa ng tawiran sa hangganan.
Hakbang 6
Kung sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo mayroong isang araw na pahinga o isang piyesta opisyal, pagkatapos ay maglakip ng isang kopya ng panloob na mga regulasyon ng kumpanya, na nagpapahiwatig ng operating mode ng samahan sa mga araw na hindi nagtatrabaho (ang kinakailangan ay itinatag sa pamamagitan ng liham ng Serbisyo sa Buwis sa Pederal na Ang Russia para sa Moscow na may petsang 16.08.2006 No. 20-12 / 72393) … Mangyaring tandaan na kung ang iskedyul ng trabaho ng negosyo ay hindi nagbibigay para sa trabaho sa pagtatapos ng linggo at pista opisyal, kung gayon ang empleyado para sa naturang araw sa isang paglalakbay sa negosyo ay binabayaran ng doble na pang-araw-araw na rate o bibigyan ng isang araw na pahinga (sa pinili ng empleyado).
