Upang mabayaran ang invoice sa isang maikling panahon, kinakailangan na ipadala ito sa counterparty. Maaari itong magawa gamit ang modernong paraan ng komunikasyon, sa pamamagitan ng koreo o sa paghahatid ng courier.
Panuto
Hakbang 1
I-print ang invoice, ilagay ang mga lagda ng mga awtorisadong tao (pangkalahatang direktor, punong accountant), patunayan sa selyo ng iyong samahan.
Hakbang 2
I-fax ang dokumento. Upang magawa ito, tawagan ang samahan ng pagsingil at hilingin sa kanila na lumipat sa naaangkop na aparato. Matapos ang beep, pindutin ang Send button. Ang pagbabayad ay maaaring gawin sa batayan ng isang kopya ng invoice, ngunit pagkatapos nito kinakailangan na ibigay ang orihinal sa counterparty. Ang pamamaraan na ito ay pinakamahusay kung kailangan mong magpadala ng isang invoice sa ibang rehiyon at hindi mo alam ang email address ng samahan.
Hakbang 3
I-scan ang orihinal na invoice, i-save ang file. Sumulat ng isang email sa empleyado ng samahan na kailangang magbayad para dito, ikabit ang na-scan na invoice. Kung sakali, sa linya ng paksa o sa mismong teksto, ipahiwatig na ang file ay nakakabit. Kung pinapayagan ang kagamitan na panteknikal ng iyong tanggapan, maaari kang maglagay ng mga elektronikong lagda at selyo sa katawan ng dokumento, sa kasong ito hindi mo kailangang i-print ang dokumento, at pagkatapos ay i-scan ito.
Hakbang 4
Gumamit ng serbisyo sa courier. Maaari kang makipag-ugnay sa naaangkop na dibisyon ng iyong samahan o mga dalubhasang kumpanya. Bigyan ang courier ng orihinal na dokumento, hangga't maaari ay ipahiwatig ang aktwal na address ng samahan kung saan dapat maihatid ang invoice. Kung hindi mo alam ang pangalan at apelyido ng taong nagbabayad ng mga bayarin, utusan na ibigay ang package sa accounting officer.
Hakbang 5
Ipadala ang liham sa pamamagitan ng Russian Post. Kung kailangan mong tiyakin na ang sulat ay naihatid na sa addressee, pumili ng isang postal item na may isang resibo sa paghahatid. Kung nais mong ipadala ang orihinal ng invoice na natanggap na sa pamamagitan ng fax o e-mail, ipadala ito sa pamamagitan ng regular na liham sa isang sobre na may sapat na bilang ng mga selyo.
