Ang invoice ay isang ipinag-uutos na dokumento batay sa kung saan ang departamento ng accounting ng customer ay nagbabayad para sa mga serbisyong naibigay mo o para sa naihatid na kalakal. Ang pagtitipon ng dokumentong ito ay hindi partikular na mahirap. Ngunit mahalaga na naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang impormasyon, at walang mga error dito.
Kailangan iyon
- - papel;
- - Printer;
- - panulat ng fountain;
- - pagpi-print.
Panuto
Hakbang 1
Pamagatan ang dokumento ng salitang "Invoice." Ito ay nakasulat na nakasentro sa unang linya. Ang pangalan ay sinusundan ng numero ng account at data ng kontrata (pangalan, numero, petsa ng pagtatapos). Karaniwan ang account ay itinalaga ng isang serial number: kung ang unang pagbabayad sa ilalim ng kontrata ay isa at higit pa.
Hakbang 2
Kilalanin ang iyong sarili bilang ang nagbabayad o tagapagpatupad, tagapagtustos (depende sa kung anong mga salita ang lilitaw sa kontrata). Susunod, ibigay ang iyong pangalan, ligal na address at mga detalye sa bangko. Mas mahusay na kopyahin ang huli mula sa isang elektronikong mapagkukunan, halimbawa, ang numero ng account - mula sa system ng Bank-client, ang natitira - mula sa kaukulang pahina sa website ng iyong bangko.
Hakbang 3
Pagkatapos italaga ang customer sa salitang ito o, kung pinangalanan mo ang iyong sarili sa iyong tatanggap, bilang nagbabayad at magbigay ng katulad na data tungkol sa kanya. Ang pinakamahusay na mapagkukunan ay isang elektronikong bersyon ng iyong kontrata.
Hakbang 4
Ipasok ang isang talahanayan sa ibaba sa dokumento na may bilang ng order ng serbisyong ibinigay o naihatid na mga kalakal, yunit ng sukat, dami, presyo at kabuuang gastos.
Mangyaring ipasok ang buong halagang mababayaran sa mga numero sa ibaba ng talahanayan. Kung ikaw ay isang nagbabayad ng VAT, mangyaring ipahiwatig din ang halagang kasama ang buwis na ito. Kung hindi, ipahiwatig ang mga dahilan kung bakit hindi napapailalim ang pagbabayad. Karaniwan ito ang aplikasyon ng pinasimple na sistema ng pagbubuwis, karaniwang ang bilang ng abiso ng posibilidad ng aplikasyon nito na inisyu ng tanggapan ng buwis ay ipinahiwatig din.
Hakbang 5
Sa ilalim ng talahanayan, sa simula ng linya, isulat ang "Kabuuang babayaran" at ipahiwatig ang halagang babayaran sa mga numero.
Hakbang 6
Ang invoice ay dapat pirmahan ng pinuno ng samahan at ng punong accountant. Kung ang mga posisyon na ito ay sinasakop ng isang tao, pumirma siya para sa pareho. Ang pareho ay ginagawa ng isang indibidwal na negosyante na walang isang tinanggap na accountant.
Pagkatapos ang invoice ay tinatakan ng selyo ng samahan o negosyante.
Hakbang 7
Maaari mong i-fax ang invoice sa nagbabayad. Ang pinakakaraniwang variant ay kapag ang kontraktor ay nagpapadala sa customer ng isang pag-scan ng invoice sa pamamagitan ng e-mail. Sa batayan na ito, ang pagbabayad ay ginawa, at ang orihinal ay ipinapadala sa pamamagitan ng regular na koreo, sa pamamagitan ng courier o personal na naipadala.
