Ang pinagsamang kumpanya ng stock ay obligadong magsagawa ng isang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder taun-taon. Ang taunang pangkalahatang pagpupulong ay gaganapin sa loob ng mga timeframe na itinakda ng charter ng kumpanya, ngunit hindi mas maaga sa dalawang buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi at hindi lalampas sa anim na buwan. Ang karampatang paghahanda at pagdaraos ng pulong ng isang shareholder ay isa sa pinakamahirap na kaganapan sa buhay ng isang pinagsamang kumpanya ng stock.
Kailangan iyon
Batas Pederal na "Sa Pinagsamang Mga Kumpanya ng Stock"
Panuto
Hakbang 1
Kung wala kang karanasan sa paghahanda ng pagpupulong ng mga shareholder, sa lalong madaling panahon o madali ay hindi mo maiiwasan ang ilang mga hindi kasiya-siyang sorpresa. Anong makabuluhang sandali ang maaaring magpapadilim sa buhay ng tagapag-ayos at pinuno ng lipunan? Una, ang isang hindi marunong bumasa at magsulat ng pulong ng pulong ng mga shareholder ay maaaring magresulta sa pagsampa ng mga claim ng mga shareholder para sa paglabag sa pamamaraan para sa pagdaraos ng kaganapang ito.
Hakbang 2
Ang maling paghahanda ng mga dokumento ay humahantong sa tinatawag na pagtanggi sa mga desisyon. Ang isa sa mga pinakapangit na kahihinatnan ng hindi marunong magbasa ng titik na paghahanda sa trabaho at mga maling pang-organisasyon ay isang pag-takeover ng isang negosyo.
Hakbang 3
Dapat tandaan na sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng kumpanya, ang napakahalagang isyu ng mga aktibidad nito ay nalutas, halimbawa, ang halalan ng lupon ng mga direktor at ang lupon ng pangangasiwa, halalan ng komisyon sa pag-audit, pag-apruba ng awditor. Kaya, ang pangkalahatang pagpupulong ay ang pinakamataas na namamahala na katawan ng magkasanib na kumpanya ng stock.
Hakbang 4
Ang bawat shareholder ay may karapatang lumahok sa naturang pagpupulong na may karapatang bumoto sa lahat ng mga isyu sa loob ng kakayahan nito. Ang tiyak na saklaw ng kakayahan ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ay natutukoy at nililimitahan ng Pederal na Batas na "Sa Pinagsamang Mga Kumpanya ng Stock".
Hakbang 5
Kapag naghahanda ng taunang pagpupulong ng mga shareholder, ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa pag-apruba ng taunang mga ulat ng kumpanya, mga pahayag sa pananalapi, lalo na, mga pahayag sa kita at pagkawala. Marahil ang isa sa mga pangunahing punto ng kahalagahan para sa bawat shareholder ay ang isyu ng pamamahagi ng kita, kasama ang pagbabayad ng mga dividend batay sa mga resulta ng taong pinansyal.
Hakbang 6
Ang mga pangkalahatang pagpupulong na gaganapin nang magkahiwalay at nakapag-iisa ng taunang ay itinuturing na pambihirang.
Hakbang 7
Ang mga tukoy na tampok ng paghahanda at pag-uugali ng isang mahalagang kaganapan tulad ng pangkalahatang pagpupulong ng isang pinagsamang kumpanya ng stock ay nakasalalay sa maraming mga kadahilanan, kabilang ang bilang ng mga shareholder at kanilang pamamahagi ng husay. Upang maging buong kumpiyansa na ang pagpupulong ay gaganapin sa isang mataas na antas at sa buong pagsunod sa mga pormal na pamamaraan, ang pinuno ng kumpanya ay dapat makipag-ugnay sa mga propesyonal na abogado. Ang firm ng batas ay makakatulong upang maghanda ng isang pakete ng mga dokumento, tumulong sa pagguhit ng mga minuto ng pagpupulong ng Lupon ng Mga Direktor tungkol sa isyu ng pagtawag ng pagpupulong, mga extract mula sa rehistro ng mga shareholder at iba pang mga papeles sa negosyo, kung wala ang pagpupulong ay maaaring maging walang bisa.
