Ang rehistro ng mga shareholder ay isang dokumento na naglalaman ng lahat ng data tungkol sa isang kumpanya ng joint-stock, shareholder, kategorya, dividend at mga dokumento na nagkukumpirma sa mga transaksyon sa mga security.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga kumpanya ng pinagsamang-stock na may mas mababa sa 50 miyembro ay pinapanatili ang rehistro ng mga shareholder nang nakapag-iisa. Kung ang bilang ng mga kalahok ay higit sa 50 shareholder, ang kaso para sa pagpapanatili ng rehistro ay ililipat sa isang lisensyadong samahan.
Hakbang 2
Ang rehistro ng mga shareholder ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kumpanya ng pinagsamang-stock, ang laki ng pinahintulutang kapital, ang bilang at par na halaga ng pagbabahagi, data sa lahat ng mga taong nominal na may-ari ng pagbabahagi o kanilang may-ari. Naglalaman din ito ng impormasyon tungkol sa pagbabahagi na binili ng kumpanya (dami, halaga at kategorya); data sa pagbabayad ng mga dividend; mga detalye ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga transaksyon na may pagbabahagi.
Hakbang 3
Ang isang kumpanya ng pinagsamang-stock ay obligadong magbukas ng isang personal na account sa rehistro para sa bawat shareholder o nominee shareholder, magsagawa ng anumang operasyon na may pagbabahagi lamang sa kanilang ngalan, magbigay ng access sa rehistro ng mga shareholder, gumawa ng mga pagbabago at karagdagan, maglabas ng mga extract at isakatuparan iba pang mga pagkilos na nauugnay sa pagpapanatili ng rehistro.
Hakbang 4
Maaari mong itago ang rehistro sa papel o sa elektronikong paraan. Ang bersyon ng papel ay orihinal at dapat pirmahan ng chairman ng lupon ng mga direktor at ng punong accountant, na sertipikado ng selyo.
Hakbang 5
Ang lahat ng mga tala ng mga pagbabago ay inilalagay sa rehistro sa loob ng 3 araw sa kahilingan ng isang shareholder o nominee shareholder. Ang anumang mga marka ay ginawa batay sa mga sumusuportang dokumento. Maaari itong maging mga kontrata ng pangako o pagbili at pagbebenta ng pagbabahagi, mga order sa paglilipat, mga kilos ng panghukuman.
