Invoice - katibayan ng dokumentaryo ng isang kasunduan sa pagitan ng tagapagtustos at mamimili na bumili ng mga kalakal o magbigay ng ilang mga serbisyo. Ang kakayahang pumili ng pinakaangkop na pagpipilian sa pagpapakita para sa mga kasosyo ay magiging kapaki-pakinabang sa parehong interesadong partido.
Kailangan iyon
- - PC na may naka-install na operating system ng Windows at pag-access sa Internet;
- - programa ng Microsoft Excel;
- - Printer;
- - scanner;
- - Fax;
- - selyo ng isang samahan o indibidwal na negosyante;
- - Postal sobre;
- - abiso ng paghahatid ng postal item;
- - isang fpen.
Panuto
Hakbang 1
Ihanda ang iyong orihinal na invoice. Bumuo nito sa Excel, i-print ito sa isang printer, patunayan ito sa mga lagda ng pinuno at punong accountant ng negosyo. I-seal ang dokumento sa selyo ng isang ligal na entity o indibidwal na negosyante.
Hakbang 2
Kung ang isang indibidwal na negosyante o isang pinuno ng isang kumpanya na gumaganap ng mga pag-andar ng isang punong accountant ay naglalabas ng isang invoice, inilalagay niya ang kanyang lagda ng dalawang beses, ginagawa ito para sa parehong posisyon na hawak niya.
Hakbang 3
Ang na-scan na invoice ay isang sapat na batayan para sa pagbabayad. Ang isang kopya ng dokumento ay ipinapadala sa customer o sa bumibili ng mga kalakal sa pamamagitan ng e-mail kasama ang kasunod na pagkakaloob ng orihinal sa kanya. Ang nasabing isang pagpipilian sa pag-areglo ay maginhawa para sa mga kasosyo na nasa isang malaking distansya mula sa bawat isa.
Hakbang 4
Kung ang nagbabayad ay nasa ibang bansa, ang elektronikong bersyon ng invoice ay sapat. Sa ganitong mga kaso, ipinahiwatig na ang dokumento ay naisumite sa elektronikong porma at wasto nang walang lagda at mga selyo. Ang lahat ng mga aksyon ay tinalakay ng mga kasosyo at inilapat ng magkasamang kasunduan.
Hakbang 5
Kapag nagpapadala ng isang invoice sa pamamagitan ng fax, ipasok ang dokumento, i-dial ang numero ng kasosyo at ipadala ang mensahe. Makatanggap ng kumpirmasyon ng paghahatid. Kung ang mga kasosyo ay nasa iisang lungsod o sa isang maikling distansya, ihatid ang iyong orihinal na invoice sa iyong sarili o gumamit ng isang serbisyo sa courier.
Hakbang 6
Ang pagpapadala ng orihinal na invoice sa pamamagitan ng koreo ay ang pinakatanyag, mura, ngunit matagal na pagpipilian. Bisitahin ang post office na pinakamalapit sa iyo. Isulat ang dokumento sa isang A4 na sobre, isulat ang mga tatanggap at mga address ng nagpadala sa naaangkop na form. Magbayad para sa selyo at magpadala ng isang invoice sa iyong kasosyo sa pamamagitan ng pagpili ng isang simple o na-customize na mensahe. Mangyaring tandaan na ang simpleng mga pag-mail ay mas maabot ang tatanggap nang mas mabilis. Punan ang paunawa ng paghahatid ng liham sa nakarating sa address. Mangangailangan ito ng isang maliit na karagdagang gastos, ngunit magbibigay ito ng pagiging maaasahan at iyong kapayapaan ng isip.
