Ngayon, halos walang mga lugar ng pamamahala at accounting na hindi maaaring na-automate. Ang mga pribadong negosyo at ahensya ng gobyerno ay gumagamit ng kanilang mga aktibidad ng iba't ibang mga produkto ng software para sa accounting at warehouse accounting, pamamahala ng tauhan, atbp. Sa pamamagitan ng pagbili ng isang programa mula sa isang developer, ang isang organisasyon ay tumatanggap ng isang lisensya upang magamit ito sa isang tiyak na panahon, samakatuwid, ang accounting ng naturang mga operasyon ay may ilang mga kakaibang katangian.
Panuto
Hakbang 1
Karamihan sa mga accounting, warehouse, ligal at iba pang mga programa ay hindi nauugnay sa hindi madaling unawain na mga assets, dahil ang mamimili ay nakakakuha lamang ng karapatang gamitin para sa panahong tinukoy sa kasunduan sa lisensya, iyon ay, isang hindi eksklusibong karapatan. Samakatuwid, ang gastos ng lisensya ay dapat na isulat bilang isang gastos.
Hakbang 2
Sa una, ipakita sa accounting ang pagbili ng mga produkto ng software mula sa tagapagtustos sa pag-debit ng account na 60 "Mga pamayanan sa mga tagatustos at kontratista" at ang kredito ng account na 51 "Settlement account". Dahil ang isang lisensya upang magamit ang programa ay binili sa isang mahabang panahon, ang gastos nito ay dapat maiugnay sa ipinagpaliban na gastos. Upang magawa ito, gumawa ng mga pag-post mula sa kredito ng account na 60 "Mga pamayanan sa mga tagatustos at kontratista" hanggang sa pag-debit ng account 97 "Mga ipinagpaliban na gastos.
Hakbang 3
Ang sandali ng pagsulat ng gastos ng lisensya ay nakasalalay sa term ng kasunduan at ang paraan ng pagsulat ng mga gastos na itinatag ng patakaran sa accounting ng negosyo. 272 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga gastos ay kinikilala sa panahon kung saan lumitaw sila batay sa mga tuntunin ng kontrata. Samakatuwid, bigyang pansin ang panahong tinukoy sa kasunduan sa lisensya. Kung ang panahon ng bisa ng lisensya ay hindi itinatag ng kontrata, pinahihintulutan ang independiyenteng pamamahagi ng mga gastos, at ang termino ng paggamit ng mga di-eksklusibong mga karapatan ay 5 taon (Artikulo 1235 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation). Mga panahon ng pag-uulat kung saan ang ang lisensya ng software ay wasto.
Hakbang 4
Ayon kay Art. 264 ng Tax Code ng Russian Federation, ang mga gastos na nauugnay sa pagkuha ng mga di-eksklusibong mga karapatan sa mga programa sa computer at ang kanilang mga pag-update ay nauugnay sa iba pang mga gastos sa paggawa at pagbebenta. Nakasalalay sa uri ng aktibidad ng iyong negosyo, ipakita ang gastos ng lisensya sa mga account 20 "Pangunahing paggawa", 25 "Pangkalahatang gastos sa produksyon", 26 "Pangkalahatang gastos sa negosyo" o 44 "Mga gastos sa pagbebenta" sa pamamagitan ng operasyon Дт 20 (25, 26, 44) К 97. Ang pag-post na ito ay maaaring gawin nang isang beses para sa buong halaga o sa pantay na buwanang pag-install.
Hakbang 5
Upang maipakita ang biniling programa sa accounting, buksan ang isang espesyal na off-balanse na account, halimbawa, 014 "Software", at idagdag ito sa debit ng account. Matapos ma-debit nang buo ang mga gastos sa lisensya, i-post ang kredito sa off-balanse na account.
Hakbang 6
Kadalasan, ang software ay nai-download sa Internet: ang gumagamit ay nagda-download ng isang file, naglilipat ng pera at tumatanggap ng mga tuntunin sa kasunduan sa lisensya sa online, at nagbibigay ang developer ng isang code ng pag-aktibo. Sa kasong ito, tanungin ang tagapagtustos para sa mga kopya ng papel ng lahat ng mga dokumento upang isulat ang mga gastos.
