Bago bumili ng isang software ng accounting, kinakailangan upang masuri ang mga teknikal na kagamitan ng negosyo at matukoy kung natutugunan ng network ng computer ng mamimili ang mga kinakailangan ng software. Ito ay kanais-nais na ang mga espesyalista mula sa samahan na responsable para sa suporta sa engineering ay lumahok sa gawaing ito.
Panuto
Hakbang 1
Isulat nang detalyado sa kontrata ang lahat ng mga kundisyon para sa pagkuha ng programa sa accounting at pagpapatupad nito. Ang proseso ng pag-debug at paglulunsad ng programa ay tumatagal ng mahabang panahon, samakatuwid, itakda sa kontrata ang isang sunud-sunod na pagkakasunud-sunod para sa paglipat sa biniling programa. Kinakailangan na magbigay para sa pagsasanay ng mga tauhan ng mamimili at ang mga form ng suporta para sa proseso ng pagpapatupad ng mga dalubhasa ng samahang nagbebenta sa kontrata.
Hakbang 2
Tinutukoy ng kontrata ang kabuuang halaga ng proyekto, ang tiyempo ng phased na paglulunsad ng programa at ang mga tuntunin sa pagbabayad. Ang pagbabayad para sa paglunsad ng programa sa accounting ay nangyayari habang ang pagbuo ng mga indibidwal na mga bloke ng software alinsunod sa kontrata. Ang katotohanan ng pagpapatupad ng bawat seksyon ng programa ay nakumpirma sa pamamagitan ng pag-sign ng isang kilos ng pagsasagawa ng isang tiyak na gawain. Ang nasabing gawain ay maaaring ihanda para sa mga pangangailangan ng mga form ng bumibili ng mga pahayag sa accounting, ulat, magasin, atbp.
Hakbang 3
Ang paglilipat ng pera para sa nakumpleto na bloke ng trabaho ay makikita sa accounting ng pagbili ng samahan sa pamamagitan ng isang entry sa kredito ng account 51 na may sabay na pagsasalamin sa halaga ng pagbabayad sa debit ng account 60.
Hakbang 4
Ang katotohanan ng pagtanggap sa pagpapatakbo ng isang hiwalay na bloke ng programa ay naitala sa accounting ng pagbili ng samahan sa pamamagitan ng isang entry sa accounting sa debit ng account 97 na naaayon sa kredito ng account 60.
Hakbang 5
Ang isang sulatin mula sa account 97 hanggang sa debit ng mga account ng gastos ay maaaring mai-post nang sabay-sabay para sa buong halaga ng gastos ng tinatanggap na yugto. O kaya, maaari kang magsulat sa pantay na mga bahagi sa buong buhay ng serbisyo hanggang sa susunod na pag-update ng programa. Pinapayagan ng tsart ng mga account para sa 2012 na magamit ang account 97 sa accounting, ngunit inirerekumenda ang isang unti-unting paglipat mula sa account 97 hanggang 76. Kapag gumagamit ng account 76, pinapayagan din ang isang phased na pagsulat-off.
