Ang ledger ng benta ay isang mahalagang dokumento para sa pag-uulat ng buwis sa isang negosyo. Nagtatago ito ng mga tala ng mga invoice na ibinibigay sa mamimili sa panahon ng pagbebenta ng mga kalakal, pagkakaloob ng mga serbisyo o pagganap ng trabaho.
Panuto
Hakbang 1
Maghanda ng isang espesyal na kuwaderno o mga sheet para sa pagpapanatili ng isang ledger ng benta. Bilangin ang lahat ng mga pahina, puntas at selyo bago punan. Kung ang dokumentasyon ay dapat isagawa sa elektronikong paraan, pagkatapos ay sa pagtatapos ng bawat panahon ng buwis, ang data ay dapat na nai-print, na-lace at mabilang ang pahina.
Hakbang 2
Irehistro ang lahat ng mga invoice na ex-exempte at VAT. Dapat itong gawin ayon sa pagkakasunud-sunod ayon sa panahon ng buwis kapag nabuo ang pananagutan sa buwis.
Hakbang 3
Ipasok sa ledger ng benta sa tuktok ng bawat sheet ang buo o dinaglat na pangalan ng kumpanya ng nagbebenta, TIN at KPP ng kumpanya at ang panahon ng buwis kung saan tumutugma ang mga entry sa pahina. Ang mga tala ng dokumentong ito ay itinatago sa pambansang pera.
Hakbang 4
Kung ang invoice ay inisyu sa dayuhang pera, pagkatapos ay ipahiwatig ang katumbas na halaga sa pambansang pera sa rate ng National Bank ng bansa sa petsa ng transaksyon ng invoice. Sa mga haligi 1-3, ipahiwatig ang petsa at bilang ng pagbuo ng invoice, ang pangalan ng mamimili, TIN at KPP ng mamimili at ang petsa ng pagbabayad ng invoice.
Hakbang 5
Sa haligi 4, ipahiwatig ang kabuuang halaga ng pagbebenta ng invoice kasama ang VAT, na dapat na tumutugma sa mga entry sa accounting.
Hakbang 6
Sa mga haligi 5-8, tandaan ang mga halaga ng benta at VAT na kinakalkula sa naaangkop na rate ng buwis.
Hakbang 7
Punan ang haligi 8 bago makumpleto ang mga kalkulasyon para sa produkto.
Hakbang 8
Sa haligi 9, ipasok ang kabuuang mga benta sa invoice na may ex-VAT. Sa pagtatapos ng panahon ng buwis, buod ang mga entry na ginawa at gamitin ang mga ito upang punan ang pagbabalik ng buwis ng VAT.
Hakbang 9
Gumamit ng mga karagdagang sheet upang makagawa ng mga pagbabago sa dokumento. Ang mga invoice ay naitala sa isang karagdagang sheet alinsunod sa panahon ng buwis para sa pagrehistro ng invoice bago gumawa ng mga pagwawasto.
Hakbang 10
Panatilihin ang ledger ng benta sa loob ng limang buong taon mula sa huling entry.
