Ayon sa mga patakaran para sa pagtatrabaho na may cash, ang lahat ng mga pondo ng samahan ay dapat itago sa bangko, habang ang kanilang pag-atras (koleksyon) ay dapat na isagawa nang regular. Kapag binabago ang mga cashier, pati na rin sa nakaplanong iskedyul, ang mga pondo sa cash desk ay napapailalim sa rebisyon.
Panuto
Hakbang 1
Suriin ang data na nakalarawan sa cash book na may balanse ng cash sa cash register. Ang halaga ng kita ay dapat na tumutugma sa mga pagbasa ng mga summing counter at ang control tape. Ang halaga ng pera na ipinasa ng cashier-operator sa nakatatandang kahera ay dapat na sumabay sa pangwakas na pag-check ng KKM.
Hakbang 2
Kung ang isang isyu ay ginawa mula sa cash desk, na hindi nakumpirma ng lagda ng tatanggap sa cash invoice o iba pang katulad na dokumento, ang halagang ito ay napapailalim sa koleksyon mula sa kahera kung ang isang kasunduan sa buong pananagutan ay nilagdaan sa kanya.
Hakbang 3
Kung ang isang labis o kakulangan ng pera ay natagpuan sa cash desk, gumuhit ng isang espesyal na kilos sa mga resulta ng imbentaryo ng cash (form N INV-15), at gawin din ang mga kinakailangang entry sa tala ng mga resulta na isiniwalat ng imbentaryo (form N INV-26).
Hakbang 4
Ang resulta ng pagsuri sa mga cash register ay ang pagkilala sa dami ng kakulangan na may pahiwatig ng kaninong responsibilidad na dapat silang maiugnay.
Kung ang imbentaryo sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho ay nagsiwalat ng kakulangan ng cash, ang mga tagubilin para sa paggamit ng tsart ng mga account ay nagtuturo na ipakita ang natukoy na halaga ng kakulangan sa debit ng account na 94 "Mga kakulangan at pagkalugi mula sa pinsala sa mga mahahalagang bagay" sa pagsusulatan sa kredito ng account na 50 "Cashier".
Hakbang 5
Sa karamihan ng mga kaso, ang halaga ng kakulangan ay dapat na ibawas mula sa suweldo ng kahera, ang operasyon na ito ay makikita sa pamamagitan ng sumusunod na entry: credit sa account 94 at ang debit ng account na sumasalamin sa mga pakikipag-ayos sa mga empleyado, subaccount 73-2 "Mga pagkalkula para sa kabayaran para sa materyal pinsala ". Kaya, ang kakulangan sa cash desk ay sarado sa pamamagitan ng pag-post: debit ng account 50, credit ng account 73-2. Kung ang kakulangan ay hindi kasalanan ng kahera, kung gayon ang mensahe tungkol sa labis na salapi ay maaaring magmula sa bangko pagkatapos ng muling pagkalkula. Halimbawa, sa araw, ang mga pondo ay inilipat sa bangko at ang sumusunod na pag-post ay nagawa: debit 57, credit 50. Samakatuwid, ang halagang ipinakita sa kredito ng account 50 ng pagkukulang ay nai-kredito sa kasalukuyang account ng kumpanya at naitala sa debit ng account 51 na may sulat sa account 50. A sa account 94, ang isang pagpasok sa pag-reverse ay ginawa sa dami ng sobra, na orihinal na naitala bilang isang kakulangan.
