Sa proseso ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, ang mga negosyo ay nagdadala ng gastos - nasasalat at hindi madaling unawain na mapagkukunan na ipinahayag sa form na hinggil sa pananalapi, ginamit para sa isang tiyak na panahon para sa pagpapatupad ng mga layunin at layunin ng ayon sa batas. Sa pagsasagawa, ang mga gastos ay madalas na napapantay sa mga gastos, ngunit may mga makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng mga ito na nakakaapekto sa pagkakasunud-sunod ng kanilang pagmuni-muni sa accounting at panulat.
Hindi tulad ng mga gastos, ang mga gastos ay hindi nakakaapekto sa kita at hindi binabawasan ang halaga ng kapital na equity ng kumpanya. Ang materyal, paggawa, pampinansyal at iba pang mga gastos na natamo form kasalukuyang at hindi kasalukuyang mga assets, at sa kaganapan ng kanilang madaling paggamit at kawalan ng mga benepisyo sa ekonomiya para sa kumpanya, bumubuo sila ng mga gastos. Dahil ang mga gastos ay naipon sa loob ng isang tiyak na panahon, sa pagtatapos nito, napagpasyahan na iniuugnay ang alinman sa isang pagtaas sa halaga ng mga assets o sa mga gastos na nagbabawas sa resulta ng pananalapi ng mga aktibidad ng samahan. Ang mga gastos sa pagbuo ng kasalukuyang mga assets ay tinawag na di-kapital at isinulat sa pangunahing paggawa kasama ang kasunod na paglikha ng isang pag-aari. Ang halaga ng mga gastos na hindi pang-kabisera ay ang gastos ng mga kalakal, gawa, serbisyo. Halimbawang, sa paggawa ng mga produkto, ginugol ang mapagkukunan sa paggawa at materyal, ginamit ang mga nakapirming assets at hindi madaling unawain na mga assets. Ang pag-aalis ng mga gastos ay titingnan tulad ng sumusunod: Dt 20 "Pangunahing paggawa" - Kt 70 "Bayad sa mga tauhan para sa paggawa"; Dt 20 "Pangunahing produksyon" - Kt 10 "Mga Materyal"; Dt 20 "Pangunahing produksyon" - Kt 02 "Pag-aalis ng halaga ng pangunahing pondo"; 20т 20 "Pangunahing produksyon" - Кт 05 "Pag-aalis ng halaga ng hindi madaling unawain na mga assets"; 43т 43 "Tapos na mga kalakal" - 20 "Pangunahing produksyon". Ang mga hindi kasalukuyang assets ay nabuo sa gastos ng mga gastos sa kapital nakalarawan sa mga account ng pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang assets, at pagkatapos ay isinulat sa account ng asset (mga nakapirming assets, hindi madaling unawain na mga assets, kagamitan para sa pag-install, atbp.). Halimbawa tauhan para sa sahod "; Dt 08" Mga pamumuhunan sa di-kasalukuyang mga assets "- Kt 10" Mga Materyal "; Dt 08" Mga pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang assets "- Kt 02" Pag-ubos ng naayos na mga assets "; Dt 08" Mga pamumuhunan sa hindi kasalukuyang assets "- Kt 05" Pag-ubos ng hindi madaling unawain na mga assets "; Dt 01" Nakatakdang mga assets "- Кт 08" Mga pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang assets ". Ang mga gastos na hindi nakabuo ng mga assets ay kinikilala bilang mga gastos. Sa kasong ito, ang di-kapital, depende sa kanilang uri, ay maaaring mai-off sa debit ng account na 90 "Sales" sa presyo ng gastos o sa account 91 "Iba pang mga gastos". Ang mga gastos sa kabisera ay nakalarawan sa account 08 "Mga pamumuhunan sa mga hindi kasalukuyang assets" at hindi nagdala ng inaasahang resulta, sumangguni sa mga gastos na hindi pagpapatakbo at naitala sa debit ng account 91. na binabawasan ang kita ng negosyo.
