Ang pagsusulatan ng negosyo ay nangangailangan ng napakasarap na pagkain, lalo na pagdating sa mga sulat sa tagapagtustos, sapagkat ang dahilan para sa apela ay maaaring isang pagkabigo na tuparin ang mga obligasyon hindi lamang sa kanyang bahagi, kundi pati na rin sa bahagi ng iyong samahan.
Panuto
Hakbang 1
Kung ito ang iyong unang pagkakataon na makipag-ugnay sa isang tagapagtustos na may hangaring mag-order ng mga kalakal mula sa kanya, gamitin ang karaniwang form sa paghahabol sa paghahatid sa pagpapadala. Kung ang pahayag na ito ay hindi nai-post nang elektronikong website ng samahan, magsulat ng isang liham sa isang libreng istilo.
Hakbang 2
Sa kaso ng pag-order ng maraming uri ng mga produkto sa iba't ibang dami, ilagay ang pagkakasunud-sunod sa anyo ng isang talahanayan na nagpapahiwatig ng pangalan, artikulo, kulay ng produkto, kung kinakailangan. Isulat ang mga obligasyong magbayad para sa mga naorder na kalakal, ibigay sa tagapagtustos ang mga detalye ng iyong samahan, batay sa data na ito, gagawa ng isang kontrata ang tagapagtustos. Sa pagtatapos ng liham, ipahayag ang iyong pag-asa para sa karagdagang kapwa kapaki-pakinabang na kooperasyon.
Hakbang 3
Kung ang iyong liham sa tagapagtustos ay may kinalaman sa kanyang hindi wastong pagtupad ng kanyang mga obligasyong kontraktwal, huli na paghahatid ng mga kalakal o kalakal na maling kalidad, marka o uri, gamitin ang mga pariralang "Ipinaaalam namin sa iyo ang liham na ito …", "Ipinaaalam namin sa iyo… ". Malinaw na sabihin ang dahilan kung bakit hindi mo matanggap ang naipadala na item. Sumangguni sa kontrata o aplikasyon sa kontrata, na nagsasaad kung gaano karaming mga yunit at kung anong uri ng kalakal ang dapat na ipadala sa iyo ng tagapagtustos. Sa kasong ito, mas madali para sa tagapagtustos na iwasto ang kanyang pagkakamali.
Hakbang 4
Kung ang iyong liham ay may kinalaman sa kawalan ng kakayahang magbayad para sa mga kalakal sa loob ng tagal ng panahon na itinatag ng kontrata, abisuhan ang tagapagtustos nito sa pinaka banayad, ngunit sa parehong oras, opisyal na form. Gamitin ang mga pariralang "Humihingi kami ng paumanhin para sa pagkaantala sa pagbabayad …", "Dahil sa kasalukuyang mga pangyayari, hindi namin mabayaran ang mga bayarin bago …".
Hakbang 5
Sabihin nang eksakto sa katapat kung kailan mo balak bayaran ang utang sa kanya, at ang obligasyong ito ay garantisadong matutupad ng iyong samahan. Sa pagtatapos ng liham, ipahayag ang pag-asa na ang episode na ito ay hindi makakaapekto sa iyong pangmatagalang pakikipagsosyo.
