Ang pagsusulatan ng negosyo ay isang mahalagang bahagi ng daloy ng trabaho. Kinakailangan na bumuo ng mga mensahe upang sa kaso ng paglalathala hindi ito kailangang mamula para sa isang libreng pantig at mga pagkakamali. Ang liham sa mga kasosyo sa negosyo ay dapat maglaman ng pagbati, maisulat sa puntong at magtapos sa isang detalyadong pirma.
Panuto
Hakbang 1
Kung hindi mo alam kung kailan babasahin ng tatanggap ang liham, isulat sa pagbati na "Kamusta" o "Magandang araw".
Hakbang 2
Pumili ng isang karaniwang font at itim na mga titik. Ang mga salitang may kulay na kulay ay hindi madaling basahin, makaabala ng pansin at huwag payagan kang maunawaan ang kakanyahan ng teksto. Kung nais mong i-highlight ang isang parirala, isulat: "Ginaguhit ko ang iyong pansin na …"
Hakbang 3
Sumangguni sa tao sa pangalan, at sa nakahihigit - ayon sa pangalan at patroniko. Bago makipag-ugnay, isulat ang "Mahal …" Ang pagsusulatan ng negosyo ay maaaring makuha sa talahanayan sa direktor, kaya mas mabuti na iwasan ang mga mababawas at kolokyal na ekspresyon.
Hakbang 4
Kapag hinarap ang iyong kapareha, isulat ang mga salitang "ikaw", "ikaw", "iyong" gamit ang malaking titik. Kung ang sulat ay nakatuon sa maraming tao, gumamit ng maliit na titik.
Hakbang 5
Ang kasunod na teksto ay dapat na nakasulat nang tama, sa mga simpleng pangungusap, nang walang paggamit ng mga salitang maaaring hindi alam ng kapareha. Kung naglalaman ang teksto ng mga teknikal na termino o banyagang ekspresyon, tiyaking mai-decipher ang mga ito.
Hakbang 6
Simulan ang iyong liham sa isang pahayag ng kakanyahan ng problema, at pagkatapos ay magtanong ng mga katanungang interes.
Hakbang 7
Subukan na magkasya sa 1/3 A4 sheet sa 12 uri. Ang mga malalaking mensahe ay mahirap makita, hindi ito binabasa hanggang sa katapusan, o ang buong mga pangungusap ay nilaktawan. Kung kailangan mong makipag-usap nang marami, hatiin ang impormasyon sa maraming mga titik o maglakip ng isang file na may isang detalyadong paglalarawan. Kung ang impormasyon ay mahalaga sa tatanggap, tiyak na bubuksan niya ang kalakip.
Hakbang 8
Sa pagtatapos ng iyong liham sa negosyo, isulat ang "Mga pagbati, una at apelyido." Kung ang sulat ay sa pamamagitan ng e-mail, sumulat ng isang lagda na sasama sa lahat ng mga mensahe. Ipahiwatig ang sumusunod na impormasyon: - apelyido, unang pangalan, kung kinakailangan - patronymic; - posisyon; - pangalan ng samahan; - address; - numero ng telepono - trabaho at mobile; - karagdagang impormasyon - slogan, wish, atbp, kung ibinigay sa pamamagitan ng estilo ng korporasyon.
