Ang inilabas na invoice ay nagsisilbing pangunahing batayan para sa kagawaran ng accounting ng iyong kasosyo na magbayad para sa mga serbisyong ibinigay mo, ang ginawang trabaho o naihatid na kalakal. Kaugnay nito, magagawa ng customer, kung kinakailangan, na gamitin ang dokumentong ito upang kumpirmahin ang legalidad ng kanyang pagbabayad na pabor sa iyo.
Kailangan iyon
- - isang kompyuter;
- - isang espesyal na programa, Excel o Word;
- - mga detalye ng customer (o ang bumibili ng mga kalakal);
- - sariling mga detalye;
- - Printer;
- - panulat ng fountain;
- - pagpi-print;
- - Internet access.
Panuto
Hakbang 1
Karaniwan, ang pagsasara ng dokumentasyon para sa bawat pagbabayad ay nagsasama rin ng isang kilos ng mga serbisyo sa pag-render (pagtanggap sa mga gawa, pagtanggap at paglipat ng mga kalakal). Ngunit kung minsan posible na gawin nang walang kilos. Ngunit nang walang isang invoice - walang paraan. Sa teorya, dapat munang pirmahan ng mga partido ang kilos, at batay sa batayan nito ay inilabas ang invoice. Sa pagsasagawa, ang isa kung kanino ang pagbabayad ay nararapat na bumubuo ng parehong mga dokumento nang sabay-sabay. Sa anumang kaso, bago i-print at pirmahan ang batas at ang invoice, mas mahusay na sumang-ayon sa kostumer sa sulat o pasalita sa halaga ng trabaho na tinanggap at ang halagang babayaran. Kung walang hindi pagkakasundo, maaari mong simulang ihanda ang mga dokumento. …
Hakbang 2
Sa linya ng header ng invoice isinusulat namin ang pangalan nito (invoice), numero, petsa ng pag-isyu: "INVOICE № … mula sa…". Posibleng idagdag sa ibaba gamit ang isang maliit na liham na "alinsunod sa kontratang Hindi …. mula sa …. "Dagdag sa kaliwa ipinapahiwatig namin ang lungsod kung saan naibigay ang invoice (pareho kung saan kami matatagpuan). Sa isang bagong linya ay isinusulat namin ang salitang" Tatanggap "(mga pagpipilian: kontratista, tagapagtustos), pagkatapos pagkatapos ng sinusulat namin ang aming pangalan, address, buong detalye ng bangko … Pagkatapos sa isang bagong linya - "Payer" (o "Customer", kung bininyagan nila ang kanilang sarili bilang tagaganap, nauugnay ito sa kaso ng isang kontrata para sa pagkakaloob ng mga serbisyo para sa isang bayad) at pagkatapos ng colon, katulad na impormasyon tungkol sa kanya: address at mga detalye.
Hakbang 3
Ang mahalagang bahagi ng invoice ay karaniwang isang talahanayan na may anim na haligi: ang bilang ayon sa pagkakasunud-sunod, ang pangalan ng serbisyo (produkto), yunit ng sukat, dami, presyo, halaga. Ang bilang ng mga hilera sa talahanayan, hindi binibilang ang nangungunang isa, tumutugma sa bilang ng mga naibigay na serbisyo. Inireseta namin ang mga pangalan ng serbisyo, kanilang mga yunit ng pagsukat at mga presyo, tulad ng sa kontrata at karagdagang mga kasunduan, mga annexes dito, kung mayroon man. Kinakalkula namin ang halaga gamit ang isang calculator, pinaparami ang bilang ng mga yunit ng pagsukat para sa bawat item ayon sa presyo ng isang yunit.
Hakbang 4
Nakasalalay sa sitwasyon, ang mga yunit ng pagsukat ay maaaring mga biro, kilo, litro, tonelada, kahon, porsyento ng tapos na trabaho, libu-libong mga character, atbp. Nakasalalay ito sa ipinagbibili namin. Narito ang bilog ng pantasya ay hindi limitado.
Ang ilalim na linya ng talahanayan ay nagpapahiwatig ng kabuuang halagang dapat bayaran - "Kabuuan". Kung magbabayad kami ng VAT, sa ilalim ng kanang bahagi ng talahanayan ay ipinapahiwatig namin ang halaga na may pagdaragdag ng buwis na ito kasama ang sugnay na "kabilang ang VAT". Ang rate ng halaga ng idinagdag na buwis ay ipinahiwatig din. Kapag nag-aaplay ng pinasimple na sistema ng pagbubuwis, hindi mo kailangang magbayad ng VAT. Sa kasong ito, nagsusulat kami: "Ang VAT ay hindi ipinapataw, dahil ang Tagatanggap (Kontratista) ay naglalapat ng isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis." Susunod, ipinapahiwatig namin ang bilang ng notification tungkol sa posibilidad ng paggamit ng pinasimple na system ng buwis, na nagpapahiwatig ng numero, petsa ng pag-isyu, ng awtoridad ng pag-isyu.
Hakbang 5
Sa ilalim ng tekstong ito, pagkatapos ng salitang "total:" ipinapahiwatig namin ang kabuuang halaga ng pagbabayad sa mga rubles at kopecks sa mga numero.
Ang linya sa ibaba ay ang teksto na "Kabuuang mababayaran … mga item para sa kabuuang halaga …". Ang bilang ng mga pangalan ay tumutugma sa bilang ng mga posisyon sa talahanayan, ang halaga ay tumutugma sa huli na binibilang namin. Mula sa isang bagong linya, ang parehong halaga sa rubles at kopecks ay nakasulat sa mga salita. Nasa ibaba ang isang lugar para sa mga lagda ng ulo ng samahan at punong accountant. Ang mga negosyante na walang accountant ay naglagay ng kanilang mga lagda sa parehong mga haligi. Nalalapat ang pareho sa mga kumpanya kung saan ang mga pagpapaandar ng director at accountant ay pinagsama ng isang tao.
Naglalagay kami ng isang selyo. Handa nang ipadala ang invoice.
