Ang invoice ay napunan sa pagtanggap ng paunang bayad at sa pagpapadala ng mga kalakal alinsunod sa batas sa buwis. Ang isang paunang invoice ay inilalagay na isinasaalang-alang ang paghahatid sa hinaharap ng mga kalakal, trabaho o serbisyo. Sa pagtatapos ng bawat isang-kapat, ang pangwakas na data sa mga kalakal na natanggap at naipadala ay ipinasok sa pagbalik ng VAT.
Kailangan iyon
Isulong ang invoice sa duplicate at pen
Panuto
Hakbang 1
Ang isang paunang invoice ay dapat maglaman ng mga ipinag-uutos na detalye: serial number at petsa ng pahayag, pangalan ng tagapagtustos, TIN ng mamimili at nagbabayad ng buwis, rate ng buwis, ang halaga ng paunang bayad, mga numero ng mga dokumento sa pag-areglo at ang pangalan ng mga kalakal.
Hakbang 2
Ang lahat ng mga transaksyon na may kaugnayan sa pagbibigay ng mga invoice at pagtanggap ng paunang bayad ay naitala sa mga libro ng mga benta at pagbili ng mga kalakal o serbisyo.
Hakbang 3
Kapag naglalagay ng isang invoice para sa paunang pagbabayad, una, sa seksyon ng tabular, ang linya na may mga detalye ng dokumento sa pagbabayad ay napunan. Sa kaso kapag ang mamimili ay naglilipat ng advance ayon sa maraming mga dokumento, kailangan mong tukuyin ang mga detalye ng bawat isa. Ang halaga ng VAT at ang tinatayang rate ng buwis ay dapat ipahiwatig. Sa isang hiwalay na haligi, dapat mong ipasok ang buong halaga ng paunang bayad. Pagkatapos ay nakarehistro ang dokumento sa ledger ng benta.
Hakbang 4
Matapos ang pagbabayad ng paunang bayad, ang mga kalakal ay naipadala na, ang tagatustos ay muling pinunan ang 2 kopya ng invoice, ngunit ngayon para sa pagpapadala. Kung, ayon sa kontrata, ang pagganap ng trabaho ay ibinigay din kasama ang mga kalakal, pagkatapos ay sa naaangkop na haligi dapat mong ipahiwatig ang paglalarawan ng trabaho at ang pangalan ng mga kalakal.
Hakbang 5
Sa ilang mga kaso, ang mga prepaid na kalakal ay inihahatid sa mamimili sa iba't ibang oras sa magkakahiwalay na mga batch. Kung ang halaga ng mga kalakal ay lumampas sa halaga ng natanggap na advance, kung gayon ang invoice ay nakarehistro lamang para sa halaga ng natanggap na paunang bayad sa aklat sa pagbili.
Hakbang 6
Dapat pansinin na kapag ang pag-automate ng pagpuno ng mga dokumento, sa karamihan ng mga programa, bilang default, ang haligi na "prepayment" ay pinunan sa halip na ipakita ang pangalan ng mga kalakal, na kung saan ay isang seryosong pagkakamali.
Hakbang 7
Ang mga invoice ay dapat na may bilang sa pataas na pagkakasunud-sunod para sa samahan bilang isang kabuuan, kahit na may magkakahiwalay na mga subdibisyon. Ang pamamaraang pagnunumero ay makikita sa patakaran sa accounting ng negosyo.
