Ang isang invoice na prepayment ay hindi isang pinag-isang form at maaaring maibigay sa isang di-makatwirang paraan. Dapat maglaman ang invoice ng mga kalakal at detalye ng pagbabayad ng nagbebenta na sapat upang mailipat ang pagbabayad.
Panuto
Hakbang 1
Ipahiwatig ang petsa ng invoice at ang bilang nito. Ang numero ng prepayment account ay maaaring maging anumang numero, kung ang kumpanya ay hindi nagbibigay ng para sa isang katulad na pamamaraan ng pagnunumero. Ang account ay maaari ding walang numero. Ang account ay maaaring maging wasto para sa isang tiyak na tagal ng oras o maging walang katiyakan. Gumawa ng isang tala ng kinakailangan na ito kapag ginawa mo ito.
Hakbang 2
Isama sa invoice ang kinakailangang impormasyon tungkol sa item kung saan ginagawa ang pagbabayad. Tukuyin ang presyo ng yunit at ang mga yunit ng pagsukat para sa mga produktong naibigay (mga piraso, bigat o dami). Ipasok ang bilang ng mga produktong babayaran at ang kabuuang halaga ng invoice. Tukuyin ang pangwakas na halaga sa mga salita.
Hakbang 3
Isulat nang detalyado sa invoice ang mga detalye sa pagbabayad kung saan dapat ilipat ang pagbabayad. Ang isang error sa isang character ay maaaring maging sanhi upang ibalik ng bangko ang order ng pagbabayad.
Hakbang 4
Ipahiwatig ang impormasyon sa pakikipag-ugnay sa invoice upang ang nagbabayad ay may pagkakataon na linawin ang lahat ng hindi maiintindihan na mga puntos sa yugto ng paglikha ng isang dokumento sa pagbabayad. Kung kailangan ng bangko ng mga paglilinaw at paglilinaw upang maproseso ang pagbabayad, ang kahilingan ay maaaring tumagal ng hanggang limang araw ng negosyo.
Hakbang 5
Isama sa iyong invoice ang isang paalala upang magpakita ng isang kapangyarihan ng abugado sa pagtanggap ng mga kalakal. Tukuyin ang impormasyon tungkol sa lugar ng pagtanggap ng mga bayad na kalakal at impormasyon tungkol sa empleyado na responsable para sa pagpapadala.
Hakbang 6
Ang isang invoice para sa prepayment ay dapat pirmado ng pinuno ng samahan na naghahatid ng mga kalakal. Posibleng mag-sign ng isang awtorisadong empleyado. Ang lagda ay sertipikado ng selyo ng samahan.
Hakbang 7
Sa isang malaking samahang pangkalakalan, ang paglikha ng isang invoice na prepayment ay nagsisimula sa kadena ng paggalaw ng mga kalakal at daloy ng trabaho. Ang numero ng account ay maaaring isama sa sistema ng pamamahala ng dokumento at maging numero / personal na account ng mamimili / kliyente. Ang petsa ng invoice ay ang panimulang punto para sa pagpapareserba ng mga kalakal sa warehouse.
Hakbang 8
Sa pamamagitan ng isang program na bonus na tumatakbo sa isang samahan ng kalakalan para sa mga mamimili, ang mga kundisyon para sa akumulasyon at paggamit ng mga bonus ay maaaring inireseta sa account.
