Lahat tayo nagkakamali minsan. Ang mga kaso ng pagpunan ng balanse ay walang pagbubukod. Kaya, ang mga pagkakamali ay maaaring magawa dahil sa kawalan ng pansin, bilang isang resulta ng isang madepektong paggawa ng teknolohiya ng computer, o dahil sa hindi kumpletong impormasyon. Ang mga error ay maaaring maging lokal (na may pagbaluktot ng impormasyon sa isang rehistro sa accounting) o pansamantala, kapag ang error ay awtomatikong naitala sa maraming mga rehistro sa accounting. Mayroong maraming mga paraan upang iwasto ang mga pagkakamali sa accounting.
Panuto
Hakbang 1
Gamitin ang paraan ng pagwawasto upang iwasto ang mga error sa sheet ng balanse. I-cross ang maling teksto o halaga at isulat ang naitama na halaga sa itaas nito. Ang strikethrough ay dapat gawin sa isang solong stroke upang ang error ay madaling mabasa kung kinakailangan. Kahit na ang kawastuhan ay may kinalaman sa isang digit, ang buong halaga sa linya ay dapat na i-cross out nang buo.
Hakbang 2
Kapag gumagawa ng mga pagwawasto, ipahiwatig ang petsa ng pagwawasto, na nakumpirma ng lagda ng taong nagsagawa ng aksyon na ito. Ang paraan ng pagwawasto ay angkop para sa pagwawasto ng mga error tulad ng maling pagbaybay, maling pagbibilang ng mga kabuuan, o paggawa ng isang entry sa maling ledger. Posibleng gumawa ng mga pagwawasto gamit ang pamamaraang ito lamang kung ang ulat ay hindi pa naisumite.
Hakbang 3
Gumawa ng mga tala ng mga karagdagang pag-post kung ang halagang ipinahiwatig sa ledger ay mas mababa kaysa sa totoong isa, ngunit sa parehong oras ang pagsulat ng mga account ay natupad nang tama, na gumagamit ng mas kaunting mga halaga kaysa sa kinakailangan. Gumawa ng isang pangalawang entry sa accounting na may katulad na pagsusulat ng mga account para sa isang halagang magtatama sa pagkakamali.
Hakbang 4
Gamitin ang paraan ng pag-reverse na may mga entry sa pag-reverse upang itama ang mga error. Ang pamamaraang ito ay angkop para sa pagwawasto ng mga pagkakamali sa mga sulat ng mga account o sa kaso ng isang salamin ng isang halaga na mas malaki kaysa sa naayos sa transaksyon sa negosyo. Kapag binabaligtad, kinakailangan upang ulitin ang maling maling pagpasok sa pulang tinta, pagkatapos na ang katumbas sa zero ay ginanap.
Hakbang 5
Ipasok ang tamang entry sa karaniwang paraan, na gagamot sa binagong bagong entry bilang orihinal na entry. Ang pamamaraang ito ay angkop para sa pagwawasto ng mga error para sa kabuuan ng accounting at pag-uulat.
Hakbang 6
Mag-isyu ng isang sertipiko na nagpapahiwatig ng maling pagpasok, kung ang balanse ng sheet ay naisumite na. Sa kasong ito, kinakailangan upang iwasto ang mga pagkakamali sa paghahanda ng accounting para sa susunod na panahon ng pag-uulat.
