Ang isang alok para sa advertising sa media ay maaaring binubuo ng dalawang bahagi: isang cover letter at isang listahan ng presyo para sa pagkakaloob ng mga nauugnay na serbisyo. Ang estilo at nilalaman ng bawat apela sa mga potensyal na advertiser ay magkakaiba depende sa addressee at likas na katangian ng mga serbisyong inaalok, ngunit ang ilang mga pangkalahatang puntos ay maaaring ma-highlight.
Kailangan iyon
- - isang kompyuter;
- - Printer;
- - kaalaman sa mga pamantayan ng pag-uugali sa negosyo.
Panuto
Hakbang 1
Bago mag-ipon ng isang alok sa advertising, alamin mula sa kumpanyang interesado ka sa posisyon, apelyido, pangalan at patronymic ng tao na isasaalang-alang ang iyong apela para sa advertising. Maaari itong maging pinuno ng departamento ng advertising, halimbawa, o pinuno ng departamento ng PR. Alinsunod dito, simulan ang iyong cover letter sa address na "Dear Sir …".
Hakbang 2
Susunod ay ang nilalaman ng cover letter. Sa loob nito, maikling ilarawan ang media kung saan iminungkahi mong mag-advertise. Kung ito ay isang pahayagan, halimbawa, ipahiwatig ang sirkulasyon nito, paksa ng paksa, dalas ng paglathala, target na madla, pangalanan ang maraming mga kagalang-galang na kumpanya na na-advertise sa publication.
Hakbang 3
Pagkatapos ilarawan ang mga pakinabang ng advertising sa partikular na media. Halimbawa, ang isang malaking sirkulasyon ng isang pahayagan o ang katanyagan ng isang programa ay makakatulong upang maihatid ang impormasyon sa advertising sa pinakamaraming posibleng bilang ng mga mamimili. Kung may anumang pananaliksik na isinagawa sa pagiging epektibo ng advertising sa iyong media, mangyaring iulat ang mga resulta. Napakahalaga nito sapagkat ang bawat advertiser ay may pusta sa pagiging epektibo ng ad.
Hakbang 4
Kung mayroong isang sistema ng mga diskwento para sa bago at regular na mga advertiser, mangyaring sumulat kaagad tungkol dito, dahil ang layunin ng iyong panukala sa advertising ay upang mainteresado ang isang potensyal na kasosyo. Ngunit huwag mag-overload ang iyong cover letter ng mga numero o mga detalye na gugugol ng oras. Mas mahusay na ilarawan ang impormasyong ito nang mas detalyado sa nakalakip na listahan ng presyo.
Hakbang 5
Sa listahan ng presyo, subukang magbigay ng iba't ibang mga pagpipilian para sa advertising at maximum na impormasyon tungkol sa gastos. Halimbawa, sa isang pahayagan, ang advertising ay maaaring mailagay sa anyo ng mga module ng advertising, mga ad, mga artikulo sa ilalim ng heading na "Advertising". Ipahiwatig ang halaga ng bawat uri ng mensahe sa advertising, depende sa dami o laki, puwang sa pahina, atbp.
Hakbang 6
Gumamit ng isang maginhawang, nababasa na font upang idisenyo ang iyong cover letter at listahan ng presyo para sa paglalagay ng advertising. Upang gawing mas madaling basahin ang listahan ng presyo, gawin ito sa anyo ng isang talahanayan.
