Ayon sa sugnay 11 ng Regulasyon sa paggamit ng mga cash register (cash register control machine), kapag nagsasagawa ng iba't ibang mga transaksyon sa pera sa populasyon, ang isang espesyal na control tape (tinatawag na isang Z-report) ay dapat gamitin sa lahat ng mga makina nang walang kabiguan. Sa parehong oras, para sa bawat cash register, isang libro ng isang cashier-operator ang dapat itago, na dati nang sertipikado ng mga awtoridad sa buwis.
Panuto
Hakbang 1
Mangyaring tandaan na ang libro ng cashier-operator, ginamit ang mga control tape at iba pang dokumentasyon na nagkukumpirma sa pag-uugali ng mga transaksyon sa pera sa mga customer ay dapat itago para sa isang tinukoy na panahon para sa pangunahing mga dokumento sa accounting, hindi bababa sa 5 taon. Ang responsibilidad para matiyak ang kaligtasan ng mga dokumentong ito ay nakasalalay sa pinuno ng samahan.
Hakbang 2
Italaga ang cashier-clerk upang mapanatili ang Journal sa anyo ng KM-4, na naaprubahan ng Decree ng Russian Federation ng 1998-25-12 bilang bahagi ng Pinag-isang dokumento ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng ilang mga pagpapatakbo sa kalakalan gamit ang KKM. Alinsunod sa Resolusyon na ito, ang journal ay dapat na bilang, laced at selyadong sa mga lagda ng mga sumusunod na tao: inspektor ng buwis, punong accountant at direktor ng negosyo. Ang selyo ng kumpanya ay dapat ding ilakip. Ang lahat ng mga entry sa journal na ito ay dapat na ipinasok ng cashier-operator. Dapat niyang punan ito araw-araw ayon sa pagkakasunud-sunod ng isang ballpen. Dapat ay walang mga blot sa journal, at lahat ng mga pagwawasto ay dapat na tinukoy at pagkatapos ay sertipikado ng mga lagda ng kahera, direktor at punong accountant ng negosyo.
Hakbang 3
Turuan ang cashier sa dulo ng shift ng trabaho upang gumuhit ng isang Cash Report (sa anyo ng KM-6). Dagdag dito, maibigay ng kahera, kasama ang dokumentong ito, ang mga nalikom sa order ng cash resibo sa nakatatandang kahera. Sa kasong ito, ang paghahatid ng mga pondo sa bangko ay dapat na masasalamin sa ulat. Kaugnay nito, sa maliliit na kumpanya na may isa o dalawang cash register, dapat na ibigay ng kahera ang pera nang direkta sa mga kolektor ng bangko.
Hakbang 4
Matapos ipahiwatig ang mga pagbabasa ng metro at patunayan ang aktwal na halaga ng mga nalikom, kinakailangan na gumawa ng isang entry sa journal ng cashier-operator at kumpirmahing may mga lagda ng cashier, administrator at senior cashier ng samahan. Ikabit ang mga ulat ng Z sa ulat ng cashier, na siyang batayan para punan ito. Sa pagtanggap, pati na rin ang pag-post ng mga cash resibo sa cash desk (sa nakumpletong ulat), ang mga lagda ng nakatatandang kahera at pinuno ng kumpanya ay dapat na nakakabit.
