Ang anumang samahan ay nahaharap sa pangangailangan na gumamit ng mga accountable na pondo na maaaring gastusin kapwa sa mga pangangailangan ng kumpanya at sa mga gastos sa paglalakbay ng empleyado. Sa anumang kaso, ang taong may pananagutan ay mapipilitang punan ang isang ulat sa gastos, na nagsasaad ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga pondong ginugol sa loob ng naibigay na subreport. Para sa dokumentong ito, ang ilang mga patakaran ay naitatag para sa pagpunan at pagtanggap para sa accounting sa departamento ng accounting ng kumpanya.
Panuto
Hakbang 1
Magsumite ng isang aplikasyon sa pinuno ng negosyo para sa pagpapalabas ng pera sa pagsumite, kung saan dapat mong ipahiwatig ang kinakailangang halaga, ang petsa ng resibo at ang layunin ng pagtanggap ng advance. Matapos ang pag-apruba ng accountable na halaga ng manager, kinakailangang suriin kung ang balanse ng nakaraang advance ay nanatili sa empleyado na ito. Ang accountable money ay inisyu mula sa tanggapan ng cash ng samahan, habang ang isang order ng cash outflow ay pinunan ayon sa form No. KO-2, na inaprubahan ng atas ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 88 ng 18.08.1998.
Hakbang 2
Tanggapin ang isang ulat sa gastos at sumusuporta sa mga dokumento mula sa isang empleyado ng negosyo sa loob ng tatlong araw mula sa paggawa ng isang gastos o pagbabalik mula sa isang biyahe sa negosyo. Ang form form ay isang dalawang panig na dokumento. Ang taong may pananagutan ay dapat punan ang harapang bahagi ng data tungkol sa kanyang sarili, at sa likuran, ang impormasyon tungkol sa totoong nagastos na pera ay naipasok sa mga haligi 1-6.
Hakbang 3
Suriin ang kawastuhan ng pagpunan ng paunang ulat at ang pagkakumpleto ng mga dokumento na ibinigay, na nagpapatunay sa katotohanan ng mga gastos na natamo. Punan ang mga haligi ng 7-10 sa likod ng ulat, na nagpapahiwatig ng data sa mga gastos na tinatanggap ng departamento ng accounting para sa accounting.
Hakbang 4
Aprubahan ang na-verify na ulat na may lagda ng tagapamahala ng halaman o awtorisadong tao. Kung ang may pananagutan na tao ay gumastos ng mas mababa kaysa sa naibigay, pagkatapos ang hindi nagamit na halaga ay dapat ibalik sa kahera na may paglikha ng isang papasok na order ng cash. Kung mas malaki ang nagastos kaysa sa naiulat, kailangan ng empleyado na mag-isyu ng dami ng labis na paggastos sa order ng cash outflow. Kung ang bahagi ng mga halagang ginugol sa dayuhang pera, pagkatapos ay makikita ang mga ito sa paunang ulat sa mga rubles sa rate ng palitan ng Central Bank ng Russian Federation sa petsa ng dokumento. Ang lahat ng mga dokumento na nauugnay sa naiulat na halaga ay dapat suportahan ng paunang ulat.
