Ang mga materyal na assets sa mga negosyo ay maaaring maibigay sa mga empleyado para sa iba't ibang mga gastos sa negosyo at pagpapatakbo. Maaari itong pagbili ng mga item sa imbentaryo, pagbabayad para sa mga serbisyo ng iba't ibang mga third-party na organisasyon, pati na rin ang mga gastos sa paglalakbay. Ang pagpapatupad ng naturang mga pondo ay dapat na masasalamin sa isang dokumento tulad ng isang ulat sa gastos.
Sa ngayon, mayroong isang pinag-isang form ng paunang ulat - N AO-1, na naaprubahan ng isang espesyal na resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia. Ginagamit ito ng halos lahat ng mga ligal na entity, hindi alintana ang uri ng pag-aari na magagamit nila.
Ano ang isang ulat sa gastos
Talaga, ang isang ulat sa gastos ay isang dalawang panig na dokumento na karaniwang nakumpleto ng may pananagutan at ang tao sa posisyon ng accountant. Ang isang dokumento ay iginuhit sa isang kopya, tulad ng para sa mga nagdadala, ito ay isang elektronikong at papel na form ng ulat. Ayon sa batas, ang naturang papel ay walang karapatang itago lamang sa isang elektronikong porma, dapat itong mai-print at pagkatapos ay pirmahan ng manager, mananagot na empleyado at accountant.
Ang dokumento ay isinumite nang hindi lalampas sa tatlong araw pagkatapos ng pag-expire ng panahon kung saan ang isang tiyak na halaga ay naibigay o pagkatapos na bumalik mula sa isang biyahe sa negosyo.
Ano ang umaangkop sa isang ulat sa gastos
Sa reverse side ng papel na ito mayroong mga haligi 2-4, na nagpapahiwatig ng pangunahing mga detalye ng mga dokumento na kumpirmahin ang mga gastos na natamo. Maaari itong isama ang numero, petsa at pangalan. Ipinapahiwatig ng numero ng limang haligi ang halaga ng mga gastos para sa mga haligi na ito. Mayroong isang espesyal na seksyon upang punan kung ang mga pondo ay inisyu sa dayuhang pera.
Ang paunang ulat ay dapat na may kasamang mga dokumento na kinakailangan sa form. Maaari mong tandaan dito ang mga papel tulad ng mga resibo ng benta at cash, mga resibo ng pera, mga invoice, pati na rin iba't ibang mga dokumento sa transportasyon, tulad ng mga kupon sa paglalakbay.
Ang pangunahing bahagi ng ulat ay nakumpleto ng accountant. Mahalagang maingat na suriin ang lahat ng impormasyong makikita sa dokumento. Halimbawa, kung may naka-target na paggastos ng mga materyal na mapagkukunan, ang pagkakaroon ng lahat ng kinakailangang mga dokumento ay nasuri, pati na rin ang literacy ng kanilang pagpapatupad. Pagkatapos lamang magsimula ang dalubhasa sa pagpuno ng ulat.
Ang papel na ito ay dapat italaga sa sarili nitong numero at petsa. Sa harap na bahagi, isinusulat ng accountant ang pangalan ng unit ng istruktura kung saan gumagana ang tao sa ilalim ng ulat, ang kanyang personal na data at ang posisyon na hinawakan.
Nilagdaan ng accountant ang paunang ulat sa harap na bahagi, at ang taong dapat account para sa pera ay naglalagay ng marka sa likuran. Pagkatapos lamang nito, ang dokumento ay ibinigay sa manager, na, kasama ang kanyang pirma, ay aaprubahan ang ulat para sa tinukoy na halaga, na nagpapahiwatig nito sa mga salita at numero.
