Ang ilang mga halaga ng cash pass sa pamamagitan ng cash desk ng negosyo, na nagmula sa iba't ibang mga mapagkukunan at ginugol sa mga pangangailangan ng kumpanya. Sa kasong ito, ang lahat ng mga transaksyon sa cash ay dapat na dokumentado at maipakita sa accounting. Isinasagawa ang pagpaparehistro ng mga pangunahing dokumento, ang form na kung saan ay itinatag ng mga resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation.
Panuto
Hakbang 1
Irehistro ang resibo ng mga halaga ng cash sa cash desk ng negosyo gamit ang isang papasok na cash voucher sa form No. KO-1. Ang dokumentong ito ay maaaring mabuo nang manu-mano o gumagamit ng iba't ibang software. Ito ay inisyu sa isang kopya at naaprubahan ng punong accountant o isang awtorisadong tao, pagkatapos na ito ay sertipikado ng selyo ng kahera. Sa linya na "Batayan" ng order ng cash outflow, ang nilalaman ng transaksyon sa negosyo ay ipinahiwatig, at sa linya na "Kasama" ang halaga ng VAT ay nabanggit o ang pagpasok na "walang buwis" ay inilalagay.
Hakbang 2
Gamitin ang order ng cash outflow sa form na №KO-2 upang maipakita ang pagbibigay ng cash mula sa cash desk ng negosyo. Ito ay iginuhit sa pamamagitan ng pagkakatulad sa isang credit slip. Sa parehong oras, ang isang aplikasyon o account para sa pagpapalabas ng mga pondo ay naka-attach dito, kung saan inilalagay ang pirma ng pahintulot ng pinuno ng kumpanya.
Hakbang 3
Suriin ang kawastuhan ng pagpaparehistro ng mga order ng pag-areglo ng cash bago mag-isyu ng cash mula sa cash register. Sa parehong oras, ang pagiging tunay ng mga lagda ng punong accountant at ang pinuno ng negosyo ay nasuri, pati na rin ang pagkakaroon ng mga kinakailangang aplikasyon. Kung hindi natutugunan ang mga kinakailangang ito, may karapatan ang cashier na tumanggi na mag-isyu ng mga pondo at ibalik ang mga dokumento sa departamento ng accounting para sa muling pagpapahayag.
Hakbang 4
Irehistro ang papasok at papalabas na cash order sa isang espesyal na journal ng mga dokumento ng cash sa form No. KO-3. Sasalamin ang lahat ng pagpapatakbo ng cash withdrawal at pagtanggap na ginawa sa araw sa cash book sa form No. KO-4, na naka-check ng punong accountant at nakakabit sa pangunahing mga dokumento na nagkukumpirma sa mga kalkulasyon.
Hakbang 5
Sasalamin ang lahat ng mga transaksyon sa cash sa account na 50 "Cashier". Sa kasong ito, ang pagtanggap ng mga pondo ay na-credit sa debit ng account, at ang isyu ng cash ay nai-debit mula sa kredito. Ang sulat ay dapat maglaman ng isang account na naglalarawan sa transaksyon sa negosyo kung saan ang halagang ipinahiwatig sa mga cash order ay inisyu at natanggap.
