Napakaganda kapag natapos ang bawat araw ng trabaho sa isang nasiyahan na huminga nang palabas, alam na nagawa mo ang lahat ng nais mong gawin sa araw. Mas mabuti pa ito kapag ang nakaiskedyul na mga gawain ay nakumpleto nang mahusay. Gawing mas produktibo ang iyong trabaho sa mga tip na ito.
Panuto
Hakbang 1
Hatiin ang iyong listahan ng dapat gawin. Ang pagkamit ng isang layunin sa panahon ng iyong araw ng trabaho ay hindi nangangahulugang pagkuha ng mas maraming tapos sa isang pamantayan sa walong oras. Dumikit sa prinsipyo na "mas mababa ay mas mahusay", na nakatuon lamang sa pagkumpleto ng mga pangunahing gawain.
Hakbang 2
Sundin ang 20/80 Rule (Pareto Principle). 20 porsyento lamang ng iyong ginagawa araw-araw ay nagbibigay ng 80 porsyento ng iyong mga resulta. Tanggalin ang mga bagay na hindi mahalaga sa panahon ng iyong araw ng trabaho - mayroon silang kaunting epekto sa pagiging produktibo. Halimbawa, hatiin ang pagpapatupad ng isang malaking proyekto sa mga bahagi ng bahagi nito at sistematikong alisin ang mga hindi kinakailangang gawain hanggang sa magkaroon ka ng 20 porsyento ng mga kinakailangang gawain, na ang pagkumpleto ay magbibigay ng 80 porsyento ng mga resulta.
Hakbang 3
Gawin ang iyong pinakamahirap na gawain bago tanghalian. Ang pinakamahirap na trabaho ay mas madaling gawin sa isang sariwang isip. Kung mayroon kang anumang abala sa trabaho o mga tipanan, i-save ang mga ito sa buong araw.
Hakbang 4
Kadalasan, ang mga daloy ng trabaho ay tinalakay sa pamamagitan ng email. Kung ang iyong chain ng mail ay naglalaman ng higit sa dalawang mga tugon, oras na upang kunin ang telepono.
Hakbang 5
Planuhin ang iyong araw. Ang email at social media ay mga mamamatay-tao sa pagiging produktibo. Suriin ang iyong email isang beses sa isang araw, kung hindi ito ang pangunahing punto sa iyong trabaho. Bumuo ng isang system o wala kang oras upang makamit ang mas mahahalagang layunin sa buong araw.
Hakbang 6
Itigil ang multitasking. Walang point sa pagsubok na gawin 10 bagay nang sabay-sabay! Maaari mong makamit ang iyong layunin nang mas epektibo sa pamamagitan ng pagtuon sa isang gawain nang paisa-isa. Tunay na produktibong mga tao ay hindi nakatuon sa paggawa ng maraming bagay, ang mga ito ay talagang kabaligtaran ng pagiging produktibo.
Hakbang 7
Huwag labis na pag-obra ang iyong sarili. Pinaniniwalaang ang isang tao ay maaaring gumana nang produktibo ng 6 na oras sa isang araw. Pagkatapos nito, ang kahusayan ng trabaho ay bumababa nang maraming beses.
Hakbang 8
Huwag malito ang hindi magandang pagganap sa katamaran. Maraming mga kadahilanan ang maaaring makahadlang sa pagiging produktibo - mga pagpupulong, komunikasyon sa mga empleyado, at iba pang mga kadahilanan na pinipilit kang ipagpaliban ang totoong trabaho. Ituon ang pansin sa pagkumpleto ng mga gawain na pinakamahalaga at gawin itong mahusay hangga't maaari.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga rekomendasyong ito, batay sa karanasan ng maraming matagumpay na tao na nakakamit ang mataas na pagiging produktibo, maaari kang lumikha ng bago at mas mahusay na paraan upang pamahalaan ang iyong oras!
