Ang matagumpay na mga samahan na nakikibahagi sa komersyal o iba pang mga aktibidad na pangnegosyo ay nangangailangan ng mabilis at kung minsan kagyat na paghahatid ng mga dokumento sa mga kasamahan mula sa mga sangay o kasosyo na matatagpuan sa ibang bahagi ng lungsod, rehiyon o kahit na bansa. Ang pagpili ng isang maaasahang serbisyo ng courier ay nagiging susi sa paglutas ng problemang ito.
Konsepto
Ang serbisyong Courier ay isang dalubhasang samahan na nagbibigay ng mga indibidwal at ligal na entity, pati na rin ang mga estado at unitary munisipal na negosyo na may mga serbisyo para sa paghahatid ng mga dokumento, parsela, kargamento, parsela at iba pang pagsusulatan sa loob ng napagkasunduang mga kundisyon.
Sa ngayon, mayroong dalawang uri ng mga samahan sa merkado na nagbibigay ng naturang mga serbisyo. Ito ang mga kumpanya ng transportasyon, bilang panuntunan, na nakikibahagi sa pagdadala ng mga malalaking karga. Kadalasan, ang mga serbisyo ng mga kumpanya ng transportasyon ay pinupuntahan ng pakyawan ng mga customer na nakikibahagi sa tingiang pagbebenta ng mga kalakal mula sa gumawa. Ang pangalawang uri ay may kasamang mga serbisyo sa courier. Ang listahan ng kanilang mga serbisyo ay mas malawak; gumagawa din sila ng maramihang transportasyon, ngunit nagbibigay din sila ng maliit na serbisyo sa paghahatid ng package at mail.
Sa anong mga kaso ang organisasyon ay nangangailangan ng mga serbisyo ng courier:
- Kung ang kumpanya ay hindi madalas na nangangailangan ng mga serbisyo sa paghahatid, makatuwiran na makipag-ugnay sa serbisyong courier. Kung hindi man, maaari kang mag-rekrut ng kawani na sasali sa aktibidad na ito sa isang permanenteng batayan.
- Kung ang kumpanya ay nangangailangan ng paghahatid ng hindi lamang maliit na mail, ngunit din malaki kalakal; kung nagpapadala sa iba pang mga lungsod at bansa; kung ang mga naturang pagpapadala ay kinakailangan ng napakarami at madalas, at ang mga tinanggap na tauhan ay hindi pisikal na makayanan ang gawaing ito, o ang may kakayahang umangkop na sistema ng presyo na ibinigay ng serbisyo ng courier ay malinaw na mas kumikita kaysa sa pagkuha ng mga full-time na kawani.
Pangunahing mga kinakailangan para sa serbisyo ng courier:
- Mga mapagkumpitensyang presyo, ang posibilidad ng pagbibigay ng mga diskwento kapag nagtatapos ng isang kontrata sa mahabang panahon
- Isang kumpletong listahan ng mga lungsod at bansa kung saan naghahatid ang serbisyo
- Buong listahan ng mga serbisyong ibinigay
- Totoong mga peligro at ang kakayahang masiguro ang kargamento
- Buhay ng serbisyo at mga pagsusuri
- Agad na pagpapatupad (mula sa sandali ng pagtanggap ng mga kalakal sa paghahatid)
- Ang kakayahang kontrolin ang katayuan ng order (mula sa paghahatid ng kargamento sa empleyado hanggang sa pagpapatupad nito)
Bago makipag-ugnay sa isang partikular na serbisyo, sulit na gumawa ng isang listahan ng mga kinakailangan at kundisyon na dapat nitong matugunan, pati na rin isinasaalang-alang ang mga layunin at posibleng pakikipag-ugnay sa samahan. Huwag agad bigyang pansin ang pinakatanyag at na-advertise na mga kumpanya. Ang gastos ng kanilang mga serbisyo ay karaniwang sobrang presyo, ngunit hindi naman kinakailangan na ang serbisyo ay may mataas na kalidad. Ang pagpili ng isang serbisyo ng courier ay dapat na maingat na lapitan, pag-aralan at pag-aralan ang lahat ng magagamit na impormasyon.
