Para sa mga relasyon sa merkado na lumitaw hindi pa matagal na ang nakaraan, isang ganap na bagong diskarte na may kaugnayan sa inaasahang pag-unlad ng mga negosyo ay naging natatanging. Ang diskarte na ito ay batay sa prinsipyo ng paglikha ng isang plano sa pagpapaunlad ng ekonomiya na magpapahintulot sa pag-aayos ng makatuwirang paggawa ng mga produkto o serbisyo sa pinakamababang gastos. Ang gawaing ito na ang departamento ng pagpaplano ay nakikipagtulungan kasama ang iba pang mga istraktura ng negosyo.
Pangmatagalang plano sa pag-unlad
Sa core nito, ang isang plano ng enterprise ay binubuo ng isang buong kumplikadong magkakaugnay na mga aksyon na naglalayong pagtaas ng kita. Ang layuning ito ay nakamit sa pamamagitan ng pagtaas ng kahusayan ng lahat ng mga proseso ng produksyon at matagumpay na pagbebenta ng mga produktong gawa.
Pagpaplano ng istraktura ng kagawaran
Kasama sa departamento ng pagpaplano ang buong spectrum ng mga dalubhasa na direktang tumutulong na isagawa ang mga pagpapaandar sa pagpaplano. Inaayos ng bawat negosyo ang gawain ng departamento ng pagpaplano nito batay sa mga detalye ng sarili nitong paggawa. Para sa gawain ng departamento ng pagpaplano na maging pinaka-produktibo, dapat itong patuloy na komunikasyon sa iba pang mga kagawaran ng negosyo. Ang pinakamalapit na kooperasyon sa pagsasanay ay ang accounting, mga espesyalista sa pagbadyet, departamento ng produksyon, benta, marketing, logistics, organisasyon ng paggawa at mga departamento ng sahod. Kailangang isama ng tauhan ang:
- Pinuno ng Kagawaran ng Pagpaplano at Pang-ekonomiya;
- representante;
- ekonomista para sa pagpepresyo;
- dalubhasang mga ekonomista.
Ang dami ng komposisyon ng departamento ng pagpaplano ay itinakda ng talahanayan ng kawani ng negosyo at direktang nakasalalay sa sukat ng produksyon. At ang kawani ng maliliit na kumpanya ay maaaring walang departamento sa pagpaplano. Sa kasong ito, ang kanyang mga tungkulin ay ginampanan alinman sa departamento ng marketing o direkta ng pamamahala.
Mga pagpapaandar
Ang mga direktang pag-andar ng departamento ng pagpaplano ay kinabibilangan ng:
- paghahanda ng paunang data at mga materyales sa pagtatrabaho sa lahat ng mga sektor at serbisyo ng negosyo na kasangkot sa proseso ng pagpaplano;
- organisasyon ng proseso ng trabaho para sa pagguhit ng isang tukoy na uri ng plano, na inaprubahan ng direktorado;
- maling pagkalkula at paggawa ng mga pagtataya ng mga teknikal at pang-ekonomiyang tagapagpahiwatig para sa pinakamahalagang mga sangay ng aktibidad;
- pagpepresyo ng produkto at pagtatasa ng gastos;
- pagpapaunlad ng istraktura ng plano na kinakailangan para sa matagumpay na mga aktibidad at pagpapadala sa kanila sa pangkat ng pamamahala para sa pag-apruba;
- trabaho sa dokumentasyon sa pagpaplano ng regulasyon (iba't ibang mga uri ng mga plano) at ang pag-apruba nito para sa lahat ng mga dibisyon ng negosyo;
- Pagpapatupad ng kontrol sa pagpapatakbo sa pag-unlad ng pagpapatupad ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig bilang isang kabuuan para sa negosyo at mga dibisyon nito;
- organisasyon ng pagtatasa pang-ekonomiya ng mga aktibidad sa pananalapi;
- pagpapanatili ng pag-uulat ng istatistika sa pag-uugnay nito sa mga tagapagpahiwatig ng ekonomiya;
- Pagbubuo ng patakaran sa ekonomiya at pagpepresyo alinsunod sa naitatag na mga dokumento sa regulasyon;
- Pagpapatupad ng patnubay sa pamamaraan ng mga tauhan ng mga dibisyon ng negosyo sa pagpaplano at pagsusuri sa ekonomiya.
