Ang isang paliwanag na tala ay isa sa pinakamahalagang elemento ng taunang mga tala ng accounting. Dapat itong maglaman ng impormasyon tungkol sa mga gawain ng samahan, na hindi inilarawan sa iba pang mga dokumento sa pag-uulat. Ang impormasyon sa tala ay tumutulong upang makakuha ng isang kumpletong larawan ng posisyon sa pananalapi ng samahan at ang mga resulta ng mga aktibidad nito para sa itinalagang panahon ng pag-uulat.
Panuto
Hakbang 1
Ang istraktura ng regulasyon ng tala ng accounting ay hindi naitatag, kaya may karapatan ang samahan na paunlarin ito nang nakapag-iisa. Gayunpaman, ang impormasyong ito ay mas maraming kaalaman kaysa sa pahayag ng kita.
Hakbang 2
Sa paliwanag na tala, ipinapayong maipangkat ang lahat ng data sa maraming direksyon. Halimbawa, ang pangkalahatang impormasyon, impormasyon tungkol sa produksyon at mga benta, materyal na suporta, mga prospect, atbp ay maaaring maging isang hiwalay na bloke ng impormasyon. Maaari ka ring magpangkat ng impormasyon batay sa uri ng aktibidad na ginagawa ng samahan.
Hakbang 3
Ang isang magkahiwalay na talata ay sumasalamin ng sapilitan na impormasyon na kinakailangan ng mga nauugnay na regulasyon sa accounting (Pederal na Batas Blg. 129-F3 "Sa Pag-account"), ngunit kung hindi ito ipinahiwatig sa iba pang mga dokumento sa pag-uulat.
Hakbang 4
Ipahiwatig ang impormasyon tungkol sa samahan, kabilang ang mga pangunahing uri ng mga aktibidad nito, ang bilang ng mga empleyado at ang komposisyon ng mga executive body ng kumpanya. Ang isang samahan na mayroong mga subsidiary at kaakibat ay nagpapahiwatig ng lahat ng mga address at pangalan, pati na rin ang mga direksyon ng kanilang mga aktibidad.
Hakbang 5
Ilarawan ang lahat ng kita at gastos ng samahan, kabilang ang mga volume ng pagbebenta, mga gastos sa pamamahagi, ang komposisyon ng mga reserba para sa mga gastos sa hinaharap at ang komposisyon ng di-operating na kita at mga gastos.
Hakbang 6
Ipahiwatig ang mga resulta ng pagsasaalang-alang ng taunang mga account at pamamahagi ng net profit.
Hakbang 7
Mangyaring magbigay ng impormasyon sa hindi madaling unawain na mga assets at mga kaugnay na pananagutan. Ipahiwatig ang lahat ng mga pautang at kredito, pati na rin ang mga tuntunin ng pagbabayad ng mga atraso sa pangunahing mga pautang. Kung ang organisasyon ng paghiram ay hindi ka binayaran ng mga kinakailangang halaga, kailangan mong ipakita ang impormasyon tungkol sa mga nawalang pondo. Ipahiwatig ang lahat ng pananagutan sa dayuhang pera, na nagpapahiwatig ng mga yunit ng exchange rate at ang opisyal na rate ng palitan ng Bangko ng Russian Federation, na may bisa sa oras ng pagguhit ng mga pahayag na ito.
Hakbang 8
Ang iba pang impormasyon ay nagsasama ng impormasyon tungkol sa hindi na ipinagpatuloy na pagpapatakbo, ang halaga ng mga assets at pananagutan ng samahan na maaayos sa oras ng pagsasara ng kumpanya, pati na rin ang lahat ng mga katotohanan ng aktibidad na pang-ekonomiya na kung saan mayroong walang katiyakan.
