Kung ang kumpanya ay nagbibigay ng mga serbisyo para sa pagdadala ng mga kalakal, pagkatapos bago mag-isyu ng isang invoice para sa pagbabayad, kailangan mo munang punan ang isang bilang ng mga ipinag-uutos na dokumento. Sa kanilang batayan, ang data ay naipasok sa invoice. Sa parehong oras, dapat kang maging maingat kapag binubuo ang layunin ng pagbabayad at pinupunan ang impormasyon tungkol sa nagpapadala.
Panuto
Hakbang 1
Gumuhit ng isang kontrata para sa karwahe ng mga kalakal, na kung saan ay isang komersyal na dokumento at iginuhit kapag nagbabayad para sa mga serbisyo ng mga carrier ng kalsada, dagat, hangin at riles. Ang kasunduan ay maaaring iguhit para sa isang isang beses na transportasyon ng isang tukoy na karga mula sa isang lugar patungo sa isa pa, o maaari itong maging pangmatagalan. Kinakailangan na ipahiwatig ang sandaling ito sa dokumento. Ipasok ang petsa at bilang ng kontrata at patunayan ito sa mga lagda at selyo ng mga partido.
Hakbang 2
Isumite ang iyong aplikasyon para sa transportasyon ng kargamento. Batay lamang sa dokumentong ito, na nakakabit sa kontrata, ang pagkakaloob ng mga serbisyo at karagdagang pagkalkula ay ginawa. Matapos makumpleto ang transportasyon, punan ang tala ng consignment sa form 1-T. Kinukumpirma ng dokumentong ito ang katotohanan ng paglipat ng kargamento at nakakuha ng apat na kopya, na inililipat sa departamento ng accounting ng consignor, carrier, customer at driver.
Hakbang 3
Gumuhit ng isang invoice para sa mga serbisyo sa pagpapadala. Kung ang kumpanya ay hindi isang nagbabayad ng VAT, pagkatapos ay isang regular na invoice ang naibigay, na nagpapahiwatig ng mga detalye ng mga partido at ang gastos ng serbisyong ibinigay. Ang invoice ay dapat na maibigay sa loob ng limang araw mula sa petsa ng transportasyon. Kung hindi man, hindi mababawas ng katapat ang inaangkin na halaga ng VAT.
Hakbang 4
Kumpletuhin ang lahat ng mga linya ng invoice. Ilagay ang serial number at ang petsa ng pag-isyu ng dokumento para sa pagbabayad. Markahan sa linya 2, 2a at 2b ang impormasyon tungkol sa iyong kumpanya alinsunod sa mga nasasakupang dokumento. Ito ay nagkakahalaga ng pansin na sa linya 3, bilang isang panuntunan, ang data sa consignor ay nabanggit, ngunit dahil ito ang pagkakaloob ng mga serbisyo sa transportasyon na isinagawa, isang dash ay inilalagay sa linyang ito. Susunod, ipahiwatig ang data ng customer at ang mga detalye ng tala ng consignment, na batayan kung saan naibigay ang invoice. Ipasok ang impormasyon tungkol sa ibinigay na serbisyo, ipahiwatig ang gastos at ang halaga ng ipinakita na VAT.
Hakbang 5
Invoice ang kargamento. Upang magawa ito, bigyan ang customer ng isang kopya ng tala ng consignment at ang naibigay na invoice para sa pagbabayad.
