Ang balanse ay ang pagkakaiba sa pagitan ng debit at credit, o sa halip kita at gastos. Ang halagang ito ay ginagamit sa pakikipagkasundo sa mga counterparties, pati na rin upang matukoy ang balanse ng iba't ibang mga account. Mayroong dalawang uri ng balanse: pauna - ang balanse sa simula ng napiling panahon at ang pangwakas - ang balanse sa pagtatapos ng panahon. Ang panahon sa kasong ito ay maaaring maging anumang haba ng oras.
Panuto
Hakbang 1
Karaniwan, ang isang tagapagpahiwatig tulad ng balanse ay awtomatikong kinakalkula ng anumang programa na nilikha para sa accounting. Ngunit kung magpasya kang kalkulahin ang halagang ito sa iyong sarili, kailangan mo munang kolektahin ang lahat ng data para sa panahon na kailangan mo. Halimbawa, kung kinakalkula mo ang balanse ng mga pakikipag-ayos sa mga customer, kakailanganin mo ang lahat ng mga dokumento na nagpapatunay sa katotohanan ng pagtanggap ng mga kalakal (pag-render ng mga serbisyo) at ang pagtanggap ng mga pondo.
Hakbang 2
Una, kailangan mong buuin ang lahat ng mga kalakal, na ipinahayag sa mga tuntunin sa pera, iyon ay, ang halaga ng pagbabayad para sa naipadala na mga produkto (mga ibinigay na serbisyo). Pagkatapos ay idagdag ang lahat ng mga resibo na natanggap mula sa counterparty na ito. Ang mga dokumentong ginamit upang linawin ang mga resibo ng pera ay mga tseke, order ng pera at iba pa.
Hakbang 3
Susunod, kailangan mong matukoy ang balanse sa simula ng napiling panahon, para dito maaari mong matingnan ang mga lumang kalkulasyon o gamitin din ang programa. Kung, sa simula ng napiling petsa, walang mga transaksyon sa negosyo sa mamimili na ito, kung gayon ang balanse sa pagbubukas ay naaayon na katumbas ng zero.
Hakbang 4
Pagkatapos ito ay kinakailangan upang bawasan ang gastos (ang halaga ng mga kalakal na naipadala o mga serbisyo na ibinigay) mula sa kita (ang halaga ng mga resibo ng cash). Ang magresultang bilang ay magiging balanse. Kung sa simula ng napiling panahon ang mga transaksyon ay nakumpleto, kinakailangan na isaalang-alang ang halagang ito sa pagkalkula.
