Sa proseso ng pagsasagawa ng mga aktibidad nito, ang enterprise ay gumaganap ng isang malaking bilang ng mga transaksyon sa negosyo na dapat na nakalarawan sa mga tala ng accounting. Para dito, ginagamit ang mga espesyal na form ng account at iginuhit ang mga naaangkop na pag-post sa pagitan nila. Upang malaman kung paano gumuhit ng mga entry sa accounting, kailangan mong maunawaan kung ano ang isang account, credit at debit, at pag-aralan din ang Mga Regulasyon ng Accounting.
Panuto
Hakbang 1
Suriin ang pangunahing mga dokumento upang matulungan ka sa iyong mga transaksyon. Kabilang dito ang: "Tsart ng Mga Account" at iba't ibang mga probisyon sa accounting. Ang pinakabagong mga dokumento ay patuloy na inilalabas, kaya ipinapayong laging magkaroon ng mga napapanahong edisyon.
Hakbang 2
Alamin ang konsepto ng isang account. Ito ang pangunahing yunit para sa pagtatago ng impormasyon sa iba't ibang mga pagpapatakbo ng negosyo. Pinapayagan ka ng mga accounting ng accounting ipakita ang ugnayan at i-unroup ang pag-aari ayon sa lokasyon, komposisyon, mapagkukunan ng edukasyon, pati na rin ang mga transaksyon sa negosyo ng iba't ibang mga katangian. Ang bawat uri ng pagpapatakbo ay tumutugma sa sarili nitong account na may isang serial number na kasabay ng mga item sa sheet sheet at may credit at debit.
Hakbang 3
Tukuyin para sa transaksyon ang ugnayan nito sa isang aktibo o passive account. Ang mga aktibong account ay inilaan upang ipakita ang pagmamay-ari sa pamamagitan ng komposisyon, pagkakalagay at pagkakaroon at matatagpuan sa pag-aari ng sheet ng balanse. Ang mga passive account ay sumasalamin sa mga mapagkukunan ng pagbuo ng pag-aari at matatagpuan sa mga pananagutan ng sheet ng balanse.
Hakbang 4
Itala ang transaksyon sa panig ng credit o debit ng account. Para sa mga aktibong account, ang debit ay tumutukoy sa mga sitwasyon ng pagtaas, at ang kredito ay tumutukoy sa pagbaba ng pag-aari o pondo. Para sa mga passive account, totoo ang kabaligtaran.
Hakbang 5
Lumikha ng isang entry ng ledger upang maipakita ang transaksyon gamit ang dobleng entry. Dapat ipakita ng mga tala ang paggalaw ng mga assets at pananagutan ng negosyo sa mga account. Halimbawa, kumuha tayo ng isang sitwasyon kapag ang mga pondo ay nakuha mula sa kasalukuyang account ng isang negosyo at natutukoy sa cash desk. Sa kasong ito, kailangan mo ng account na 50 "Cashier" at account na 51 "Kasalukuyang account". Ang una ay makikita sa debit, dahil mayroong isang pagtaas sa halaga ng pera para sa kanya, at ang pangalawa - sa utang, dahil ang halaga nito ay nabawasan. Kung ang pagbabayad ng sahod ay ginawa mula sa cash desk, kung gayon ang account 50 ay naitala sa kredito, at account 70 ("Pagbabayad sa mga empleyado para sa sahod") - sa debit.
