Ang mga account sa labas ng balanse ay ang mga account na iyon, ang balanse na kung saan ay hindi kasama sa sheet ng balanse. Bilang isang patakaran, ipinapakita nila ang mga transaksyon sa mga obligasyon ng mga nanghiram; sa mga halagang tinatanggap para sa pag-iimbak at iba pa. Mayroon silang isang three-character code, halimbawa 001 Leased Fixed Assets. Para saan ang mga account na ito?
Ang mga account sa labas ng balanse ay nagbubuod ng impormasyon tungkol sa mga halagang iyon na pansamantalang ginagamit ng samahan. Kinokontrol din nila ang ilang pagpapatakbo ng negosyo.
Ang mga account na off-balanse sheet ay sumasalamin din sa kondisyong pampinansyal ng samahan, halimbawa, maaari mong makontrol ang pagpapalabas ng collateral.
Ito ay sapilitan upang itala ang mga transaksyon sa mga account na ito? Ang mga inspektor ng buwis ay hindi maaaring magbigay ng isang hindi malinaw na sagot. Sa isang banda, ang mga transaksyon na nasasalamin sa sheet ng balanse ay hindi binabago ang nabibuwis na batayan. Sa kabilang banda, kung hindi mo masasalamin ang naupahang naayos na pag-aari, ito ay magiging isang malaking pagkakamali. Kung hindi mo nais na magkaroon ng mga problema sa tanggapan ng buwis, maingat na subaybayan ang mga paggalaw ng lahat ng mga transaksyon.
Halimbawa, ang account 006 ay sumasalamin sa mga transaksyon sa negosyo na nauugnay sa paggalaw ng mahigpit na mga form sa pag-uulat (diploma, mga libro sa trabaho, mga kupon, at iba pa). Sa kasong ito, kinakailangan lamang ang isang off-balanse na account, dahil siya ang sumasalamin ng mga transaksyon na nauugnay sa mga form. Walang ganoong account sa tsart ng mga account.
Kung ikaw ay isang samahan na nagsasagawa ng trabaho sa kontrata (pag-install, pagkumpuni, atbp.), Pagkatapos ay ipakita ang mga tinanggap na kagamitan para sa karagdagang pag-install sa account 005. Sa account na ito na hindi balansehin maaari kang makakuha ng kumpletong impormasyon tungkol sa lahat ng kagamitan na mayroon ka para sa pag-install …
Sa account 011, ipakita ang pag-aari na iyong nirentahan sa ibang samahan. Sa tulong ng off-balanse na account na ito, makokontrol mo ang paggalaw ng mga assets na ito, at sa panahon ng imbentaryo, sapilitan ang account na ito, dahil kasama din ang pag-aari na ito sa lahat ng pag-aari.
Ang Tsart ng Mga Account, na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi, ay naglalaman ng ilan sa mga pangunahing account sa off-balanse sheet. Gayunpaman, mayroon kang karapatang gamitin ang iyong mga talaan, ang mga katangian nito ay tinukoy sa patakaran sa accounting ng samahan. Ang mga account na ito ay dapat na naitala sa pagsusulat sa sheet ng balanse.
