Ang balanse ay nagpapahiwatig ng pangunahing anyo ng pag-uulat sa pananalapi, isang pamamaraan ng pagpapangkat gamit ang isang talahanayan ng mga assets at pananagutan ng isang firm sa mga tuntunin sa pera. Sa parehong oras, kinakailangan upang balansehin ang balanse sa ilang mga halagang may bilang, na sumasalamin sa kawastuhan ng pagbuo ng dokumentong ito.
Panuto
Hakbang 1
Suriin kung ang balanse ay napunan nang tama. Ang talahanayan nito ay dapat na may kasamang mga assets (kasalukuyan at hindi kasalukuyang mga assets) at pananagutan (kapital at mga reserba, panandaliang at pangmatagalang pananagutan).
Hakbang 2
Pag-aralan ang impormasyong nakapaloob sa balanse. Tingnan ang mga bilang at halagang ito sa simula ng panahon at ihambing ang mga ito sa mga bilang na ipinahiwatig sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat na ito. Kapag nagtataguyod ng isang negosyo, dapat na sundin ang pagkakapantay-pantay sa accounting, katulad: ang mga assets ay dapat na katumbas ng mga pananagutan. Kadalasan, bahagi ng mga pag-aari ay maaaring ibigay hindi ng may-ari mismo, ngunit ng ibang tao, isinasaalang-alang ang pangyayaring ito, ang pagkakapantay-pantay ay kukuha ng sumusunod na form: ang mga assets ay katumbas ng kabuuan ng kapital at pananagutan.
Hakbang 3
Suriin: ang mga kabuuan ng dalawang bahagi sa itaas ng equation ay dapat na magkasabay, sapagkat inilalarawan nila nang eksakto ang parehong mga bagay, ngunit mula sa iba't ibang mga pananaw. Pagkatapos ng lahat, ipinapakita ng mga assets kung ano ang mga pondo ng isang kumpanya. Kaugnay nito, ipinapakita ang mga pananagutan kung sino ang namuhunan ng mga pondong ito. Sa kasong ito, dapat isama ang mga assets ang lahat ng uri ng mga pondo na pagmamay-ari ng kumpanya: kagamitan, gusali, stock ng mga materyales, hilaw na materyales at kalakal, sasakyan, ang halaga ng utang ng mga customer, supplier, cash sa mga bank account.
Hakbang 4
Suriin ang kawastuhan ng pagkalkula ng mga pananagutan, na dapat ay binubuo ng dami ng pera na inutang ng kumpanya para sa mga kalakal o serbisyong naihatid dito, mga pautang.
Hakbang 5
Ihambing ang mga kabuuan ng magkabilang panig ng balanse. Dapat silang ganap na pantay sa bawat isa, hindi ito nakasalalay sa halaga ng mga isinagawang operasyon. Kaugnay nito, ang pagkakapantay-pantay ng mga halaga ng mga assets at pananagutan ay ginawa sa anyo ng dobleng pagpasok (ito ay isang paraan ng accounting, kung saan ang anumang pagbabago sa posisyon ng mga pondo ng kumpanya ay makikita agad sa dalawang account).
