Kabilang sa mga kaganapan sa negosyo ng kumpanya, ang isang pagtatanghal ay isang espesyal na kaganapan. Ito ay isang holiday sa advertising sa negosyo, ang kakanyahan na kung saan ay ang pagtatanghal ng samahan at ang mga makabuluhang katotohanan ng buhay nito: "kapanganakan", positibong pagbabago, paglikha ng mga bagong produkto (serbisyo). Ang tagal ng pagtatanghal ay maaaring magkakaiba: ang isang kaganapan ay nangangailangan ng 10-15 minuto, ang pangalawang dalawa o tatlong oras, at ang pangatlong "tumatagal" sa linggo ng pagtatrabaho. Anuman ang tagal ng pagtatanghal, ang susi sa tagumpay nito ay isang masusing paghahanda ng seremonya.
Panuto
Hakbang 1
Malinaw na tukuyin ang mga layunin at priyoridad ng pagtatanghal: halimbawa, paglikha ng isang imahe, akit ng mga bagong customer, bagong kasosyo (mamumuhunan, tagapagtustos, mamimili), pagpapaalam tungkol sa mga makabagong ideya, pagtataguyod ng mga relasyon sa publiko, mga awtoridad, atbp. Ang pangunahing bagay ay upang maakit ang pansin ng target na madla, upang mainteres ito, upang maipakita nang wasto ang mga prospect.
Hakbang 2
Tukuyin ang pangunahing ideya (ideya, konsepto) ng pagtatanghal. Magtalaga ng isang lugar, petsa at oras para sa kaganapan. Mas mahusay na magsagawa ng mga presentasyon (na may tagal na 1, 5-2 na oras) pagkatapos ng tanghalian. Cocktail o buffet - sa dulo (tumatagal ng 1-2 oras). Maghanda ng mga paanyaya nang maaga. Hindi sila dapat maging impersonal - sumangguni sa mga tukoy na indibidwal. Ipahiwatig sa mga mensahe ang lugar, oras, programa sa pagtatanghal, listahan ng mga kalahok, landmark (address) at mga ruta ng transportasyon.
Hakbang 3
Maghanda ng de-kalidad at, kung maaari, iba't ibang mga naka-print na materyales sa advertising: mga press release, polyeto, buklet, brochure, catalog. Ang mga pampakay na pahiwatig, mga tablet tungkol sa kumpanya (halimbawa, tungkol sa taunang paglilipat ng tungkulin, heograpiya sa pagbebenta, advanced na pagsasanay ng mga empleyado, kasosyo, publikasyon tungkol sa kumpanya sa pamamahayag) ay angkop at kanais-nais sa pagtatanghal. Ang mga sample ng mga produkto, monitor na may mga video na inilagay sa lobby ay magpapabuhay sa kaganapan.
Hakbang 4
Bumuo ng isang script para sa holiday. Ang kaganapan ay karaniwang binubuksan at na-host ng isang opisyal ng kumpanya. Maaaring ito ang pinuno ng PR o marketing. Ang kakayahang magsalita, upang pagmamay-ari ang madla ay kinakailangan para sa isang tao.
Bumuo ng isang senaryo ayon sa pinakamainam na pamamaraan para sa kumpanya. Maaari itong isama ang:
- pagpupulong ng mga kalahok;
- pagpapakilala ng mga executive ng kumpanya sa mga panauhin at (o) kagiliw-giliw na mga tao-panauhin sa lahat ng mga naroroon;
- pagpapakita ng isang maikling (hanggang 12 minuto) video film tungkol sa samahan na may mga kwentong nauugnay sa balita, layunin at ideya ng pagtatanghal;
- maikling mensahe (hanggang sa 5 minuto) mula sa mga kinatawan ng kumpanya (hindi hihigit sa limang tao) sa mga isyu na potensyal na kawili-wili sa mga kalahok - na may pagpapakita ng mga produkto, pagtatanghal ng mga serbisyo (sa aksyon, sa mga layout, slide, pagpapakita ng multimedia);
- mga sagot ng mga kinatawan ng hostess kumpanya sa mga katanungan ng mga panauhin;
- mga talumpating panauhin: mga komento, pagbati, pagbati;
- pagbibigay sa mga panauhin ng mga souvenir, mga materyal na may brand na advertising;
- pagsasagawa ng isang impormal na bahagi ng pagtatanghal - isang salu-salo (buffet table) na may isang entertainment program (ayon sa paghuhusga).
Hakbang 5
Pag-isipan ang lahat ng mga bahagi ng "pangwakas na kuwerdas". Ang pinaka-maginhawa para sa mga contact ay isang "nakatayo" na buffet, kapag ang mga inanyayahan ay maaaring malayang ilipat at makipag-usap sa bawat isa. Bilang isang patakaran, ang programa sa pagtatanghal ay nagtatapos sa isang pag-iinita ng panauhing pandangal. Sa ngalan ng lahat ng mga naroroon, ipinahayag niya ang kanyang pasasalamat sa mga tagapag-ayos na may mga hangarin ng tagumpay at kasaganaan sa kanilang institusyon.
