Anumang dokumento batay sa pagtanggap ng pera ay nangangailangan ng tamang form upang mapunan. Kung ang samahan ay nagbigay ng empleyado ng mga pondo para sa anumang mga pangangailangan, kinakailangan na mag-ulat para sa kanila sa pamamagitan ng pagpuno ng isang paunang ulat.
Sino ang Dapat Kumpletuhin ang Pahayag na Pauna
Ang direktor ay hindi maaaring magbigay ng pera sa samahan sa anumang empleyado na tulad nito. Sa una, ang isang listahan ng mga empleyado na karapat-dapat tumanggap ng paunang pondo na may kasunod na ulat ay dapat matukoy. Para sa mga ito kinakailangan upang gumuhit at maglabas ng isang espesyal na order.
Kung ang isang nasasakupan ay nangangailangan ng mga pondo upang maisakatuparan ang anumang negosyo, dapat niyang ibigay sa direktor ang isang malayang pahayag na may pahayag. Kinakailangan na ipahiwatig ang kinakailangang halaga at ang layunin kung saan hiniling ang pera. Kung sumasang-ayon ang direktor sa pahayag, pagkatapos ay personal niyang nilagdaan ang pahayag at ipinahiwatig kung gaano siya pinapayagan na kumuha ng mga pondo at kung gaano katagal.
Mahalagang ituro na ang cash ay maaari lamang ibigay sa isang empleyado na buong naiulat na para sa lahat ng dating natanggap na halaga.
Minsan ang isang empleyado ay maaaring mangailangan ng isang kapangyarihan ng abugado, na dapat ibigay sa ngalan ng samahan ayon sa itinatag na modelo ng M-2 o Blg. M-2a. Ang mga form na ito ay naaprubahan noong 1997 sa pamamagitan ng isang atas ng Federal State Statistics Service ng Russian Federation.
Para sa ginastos na pera, na naibigay sa departamento ng accounting ng samahan, dapat mag-ulat ang empleyado. Mayroong isang tiyak na deadline kung saan kailangan mong punan at magsumite ng isang ulat sa gastos. Ito ay 3 araw mula sa pagtatapos ng panahon na tinukoy ng pinuno ng samahan sa form ng aplikasyon.
Kung ang pondo ay ibinigay sa empleyado para sa mga pangangailangan sa paglalakbay, dapat niyang account ang para sa kanila sa susunod na 3 araw na nagtatrabaho pagkatapos bumalik mula sa isang biyahe sa negosyo.
Paano nakumpirma ang gastos para sa isang ulat sa gastos
Kung ang empleyado ay may natitirang pera, kung gayon hindi niya ito maibabalik sa cashier tulad nito. Una, kailangan mong kolektahin ang lahat ng mga dokumento na nagpapatunay na ang pera ay ginastos nang eksakto para sa mga pangangailangan kung saan sila ibinigay. Ang mga ito ay maaaring mga cash at resibo ng benta, tiket para sa paglalakbay, resibo, kilos at iba pang anyo ng mahigpit na pag-uulat.
Matapos matanggap ang bawat naturang dokumento, kinakailangan na suriin kung ang petsa, halaga at detalye ay nababasa.
Kailangang isumite ng empleyado ang lahat ng mga dokumento sa departamento ng accounting.
Ano ang mangyayari kung ang ulat sa gastos ay napunan nang hindi tama
Kung ang empleyado ay maling nakumpleto o hindi nagbigay ng isang paunang ulat sa loob ng 3 araw, pagkatapos ay isasaalang-alang ng awtoridad ng pangangasiwa ang mga pondong natanggap bilang kita, kung saan kinakailangan upang makalkula ang premium ng seguro at personal na buwis sa kita. Kung sa paglaon ay nagbibigay pa rin ang empleyado ng lahat ng kinakailangang mga dokumento at isang ulat, kung gayon ang accountant ay kailangang gumawa ng isang muling pagkalkula.
Ang isang awtorisadong empleyado ng samahan ay maaaring magtago ng halaga, ang ulat na kung saan ay hindi naisumite, mula sa suweldo ng empleyado.
Pangunahing mga panuntunan para sa pagguhit ng isang paunang ulat
Ang mga sumusunod na panuntunan ay nasa gitna ng pagkakaloob ng isang ulat sa gastos:
- Ang paunang ulat ay dapat suportahan ng mga dokumento na nagkukumpirma sa mga ginastos.
- Ang mga dokumento ay dapat na isumite nang hindi lalampas sa 3 araw ng pagtatrabaho pagkatapos ng pagtatapos ng biyahe sa negosyo, ang panahon na tinukoy ng manager, o mula sa sandali na nagtatrabaho pagkatapos ng sakit o bakasyon.
- Ang isang ulat ay iginuhit sa isang espesyal na form Bilang AO-1. Pinapayagan din na gamitin ang form ng isang paunang ulat, na naaprubahan ng pinuno ng samahan.
- Ang manager lamang ang dapat na responsable para sa pag-apruba ng ulat sa gastos.
- Ang paunang ulat ay pinunan ng empleyado na gumastos ng pera. Gayundin, ang ilang impormasyon ay dapat na ipinasok ng isang accountant.
Ang sumusunod na data ay dapat ipahiwatig sa paunang ulat:
- Ang impormasyon tungkol sa kumpanya na nagbigay ng pera sa empleyado.
- Data tungkol sa empleyado na nakatanggap ng mga pondo mula sa samahan.
- Ang layunin kung saan kailangan mong magbigay ng pera sa isang empleyado ng kumpanya.
- Halaga
- Data sa lahat ng gastos na may kumpirmasyon.
- Balanse ng mga pondo, kung mayroon man.
Sa huli, ang mga lagda ay inilalagay ng empleyado at empleyado ng departamento ng accounting, na naglabas ng pera at natanggap ang natitira.
Hindi na kailangang maglagay ng anumang mga selyo sa paunang pahayag. Ito ay sapagkat panloob ang dokumento. At hindi lalampas sa samahan. Bilang karagdagan, mula pa noong 2016, ang lahat ng mga ligal na entity, at hindi lamang mga indibidwal na negosyante, ay may karapatang huwag i-endorso ang kanilang mga dokumento sa kanilang mga selyo at selyo.
Ang ulat ay puno ng isang solong kopya. Ito ay bahagi ng pangunahing dokumentasyon at hindi ka dapat magkamali sa disenyo nito. Kung sa ilang kadahilanan hindi posible na maiwasan ang mga blot o maling pagpuno, mas mabuti na kumuha ng isang bagong form at punan ito sa isang bagong paraan.
Paano punan ang isang ulat sa gastos
Tila na ang isang mahalagang dokumento para sa panloob na sirkulasyon ay dapat na napakahirap punan. Ngunit ito ay panimula mali. Napunan ito sa kauna-unahang pagkakataon, dapat walang mga paghihirap sa paglaon kung kailangan mo itong muling punan.
Ang data ay dapat na ipinasok ng empleyado sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
- Gamit ang data ng pagpaparehistro ng samahan, ipinasok ang OKPO code at ang buong pangalan ng negosyo.
- Sa mga haligi sa tabi ng inskripsiyong "Advance report" kinakailangan na ilagay ang numero ng dokumento at ang petsa ng paghahanda nito.
- Sa kanan, kinakailangan na mag-iwan ng kaunti, walang laman na puwang. Kakailanganin ito para sa mga tala ng pinuno ng samahan: ang halaga sa mga salita, ang petsa ng pag-apruba ng ulat at ang lagda.
- Sa ibaba, ang buong linya ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa empleyado na nakatanggap ng paunang pera. Kinakailangan na ipahiwatig kung aling istraktura ng yunit ang kanyang gumagana, ang kanyang apelyido, unang pangalan, patroniko at posisyon. Ang bilang ng tauhan ng empleyado ay ipinahiwatig din at kung bakit kailangan ng advance.
Tinatapos nito ang unang bahagi ng ulat sa gastos. Dagdag dito, ang form ay naglalaman ng dalawang mga talahanayan. Ang isa sa kanila ay pinunan din ng empleyado na nakatanggap ng mga pondo. Dapat mong ipasok ang kabuuang halaga ng paunang bayad at ang pera kung saan ito inilabas. Ang halaga ng balanse o sobrang paggasta ay dapat ipahiwatig sa ibaba.
Ang pangalawang talahanayan ay nakumpleto sa departamento ng accounting ng isang awtorisadong espesyalista. Dapat itong maglaman ng data sa mga accounting account, sub-account at pondong dumadaan sa kanila. Ang code ng transaksyon at eksaktong halaga ay dapat na ipahiwatig.
Sa ibaba ng mga talahanayan, kinakailangan upang ipahiwatig kung gaano karaming mga dokumento ang nakakabit sa ulat at kung ilang pahina ang naglalaman ng mga dokumentong ito.
Matapos mapunan ang lahat ng mga haligi, dapat suriin ng mga punong accountant ang mga dokumento. Ayon sa resulta, dapat niyang ipahiwatig ang halaga ng pag-uulat sa isang espesyal na linya para dito.
Sa ibaba ng accountant at ang punong accountant ay dapat pirmahan kasama ng kanilang transcript. Dagdag dito, ang isang empleyado ng departamento ng accounting ay dapat na ipahiwatig ang halaga ng balanse o muling pagkalkula at ang bilang ng order ng cash, kung saan lumipas ang halagang ito. Ang kahera na tumanggap ng balanse o naglabas ng halagang magkapareho sa sobrang paggasta ay dapat ding lumagda sa paunang pahayag.
Ang susunod na bahagi ng ulat sa pananalapi ay maaaring makipag-ayos. Dapat itong maglaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa mga dokumento, na nagpapatunay sa katotohanan na ang mga pondo ay ginugol sa mga hiniling na pangangailangan. Sa bahaging ito, dapat mong ipasok ang sumusunod na data:
- Mga detalye ng bawat samahan na naglabas ng dokumento.
- Petsa ng isyu.
- Pangalan
- Ang eksaktong dami ng ginastos.
- Ang bilang ng bilang sa pamamagitan ng kung saan ang halagang ipinahiwatig sa dokumento ay nai-post.
Dapat pirmahan ng empleyado ang kanyang lagda sa ilalim ng talahanayan sa isang espesyal na linya. Sa gayon, kumpirmahin niya ang kawastuhan ng tinukoy na impormasyon.
Ang pangwakas na bahagi ng ulat sa gastos ay ang cut-off na bahagi. Mayroon itong resibo mula sa accountant, na pinunan niya pagkatapos niyang makatanggap ng mga dokumento mula sa empleyado na nagkukumpirma sa ginastos na pera. Sa bahagi ng luha, kinakailangang ipahiwatig:
- Impormasyon tungkol sa empleyado (buong pangalan).
- Iulat ang numero at petsa ng pag-isyu.
- Ang halaga sa mga salitang ibinigay sa empleyado.
- Bilang ng mga dokumento sa pag-uulat na nagpapatunay ng mga gastos.
Pagkatapos nito, inilalagay ng opisyal ng accounting ang petsa at lagda. Ang nababakas na bahagi ay dapat na ibigay sa empleyado bilang patunay ng natanggap na data.
