Ang mga transaksyon sa accounting sa negosyo, tulad ng naipon nila, ay naipasok sa mga account. Ang mga transaksyon ay maaaring maitala nang magkahiwalay, o maaari silang maibuod sa pagpapangkat o pinagsamang mga pahayag kung maraming mga katulad na transaksyon. Maaari nitong mabawasan nang malaki ang bilang ng mga entry sa account.
Panuto
Hakbang 1
Ang mga account ay tinatawag na mga aktibong account kung saan naitala ang mga assets ng ekonomiya ng negosyo at ang pag-aari nito (cash, materyales, kagamitan, tapos na produkto). Ang paggasta ng mga pondo sa naturang mga account ay makikita sa utang, at ang kanilang pagtaas - sa debit. Sa pamamagitan ng pag-debit, ang huling balanse lamang ng aktibong account ang maaaring matanggap. Iyon ay, ang paglipat ng mga assets ng negosyo, kasama ang kanilang pagkakaroon, iba't ibang mga resibo at paggasta ng mga pang-ekonomiyang assets, depende sa kanilang mga uri, ay naitala sa mga aktibong account ng accounting. Sa madaling salita, ang mga aktibong account ay namuhunan ng mga pondo (pera sa bangko, cash desk, pag-aari, kalakal, atbp.)
Hakbang 2
Ang pinakamadaling paraan upang malaman kung ang isang account ay passive o aktibo ay upang suriin kung aling bahagi ng balanse (sa kanan o kaliwang bahagi) ang katugmang linya ay matatagpuan. Ang isang pagtaas sa mga pondo sa account ay makikita sa debit (kung ang account ay aktibo), at isang pagbawas sa kredito. Kung ang account ay passive, ang pagtaas ng mga pondo sa account na ito ay dapat na masasalamin sa kredito ng account, at ang pagbawas sa debit.
Hakbang 3
Kapag tinutukoy ang aktibidad ng account, dapat mong isaalang-alang na naglalaman ito ng umiiral na mga pondo ng samahan na magagamit nito, pati na rin ang mga tagapagpahiwatig ng pagtaas ng mga pondong ito. Iyon ay, ang mga halaga ay patuloy na nagbabago at naitala sa mga account habang natatanggap sila.
Hakbang 4
Ang mga aktibong account ay binubuksan sa simula ng panahon ng pag-uulat, na may mga balanse. Mula sa aktibong bahagi ng balanse, ginagamit ang data upang maitala sa mga account at nakasulat sa pag-debit ng mga account. Sa ganitong paraan, binubuksan ang isang account at naitala ang paunang balanse. Ang mga resibo at pagtaas ng pondo ay naitala sa debit, gastos at pagtatapon, ibig sabihin pagbaba - para sa kredito ng mga account. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ang mga turnover ay mabubuo para sa lahat ng mga account. Iyon ay, para sa mga aktibong account, ang debit ay isang pagtaas lamang, at ang kredito ay isang pagbawas lamang.
Hakbang 5
Ang mga halaga sa mga transaksyon ng panahon ng pag-uulat ay naitala sa mga kabuuan ng paglilipat ng bayad sa pag-debit, at ang halaga ng paunang balanse ay hindi kasama. Para sa panahon ng pag-uulat, ang panghuling balanse sa mga aktibong account ay natutukoy bilang kabuuan ng paunang balanse sa pag-debit at ang kabuuang mga turnover sa debit, na binawas ang kabuuang turnover sa kredito. Ang balanse ay magiging sa debit o zero.
