Kapag pumapasok bilang isang storekeeper o pinuno ng isang bagong warehouse, nangangailangan ng isang imbentaryo ng lahat ng mga materyal na assets nang walang pagkabigo, hindi alintana kung gaano katagal (o kamakailan lamang) ito ay natupad.
Panuto
Hakbang 1
Matapos lagdaan ng pinuno ng samahan ang isang order para sa iyong appointment sa posisyon, dapat siyang mag-isyu ng isang order upang lumikha ng isang espesyal na komisyon sa imbentaryo.
Hakbang 2
Dapat maghanda ang komisyon ng isang plano ng mga hakbang sa imbentaryo, na dapat ipahiwatig:
- mga lugar para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa imbentaryo;
- isang listahan ng mga empleyado na magsasagawa ng muling kalkulasyon ng mga materyal na assets sa mga ipinahiwatig na zone;
- oras ng mga muling pagkalkula sa bawat isa sa mga zone.
Hakbang 3
Dapat aprubahan ng manager ang planong ito at maglabas ng isang order ng suspensyon para sa tagal ng mga aktibidad ng imbentaryo.
- paggalaw ng mga kalakal sa warehouse;
- paggalaw ng mga kalakal sa iba pang mga negosyo;
- mga padala ng mga kalakal sa mga customer.
Hakbang 4
Nag-isyu ang pinuno ng isang order sa komposisyon ng pagbibilang ng mga komisyon alinsunod sa dating naaprubahang plano para sa pagsasagawa ng mga aktibidad sa imbentaryo. Ang komisyon ng imbentaryo ay dapat sa ngayon maghanda ng mga imbentaryo ng mga materyal na pag-aari at turuan ang mga empleyado ng pagbibilang ng mga komisyon. At ang chairman nito ay dapat makatanggap ng mga resibo mula sa mga taong may pananagutan sa materyal na ang lahat ng papasok at papalabas na mga dokumento ay inilipat sa komisyon (na ipinasa sa departamento ng accounting).
Hakbang 5
Pagkatapos nito, isinasagawa ang muling pagsasaad ng mga kalakal. Matapos ang pagkumpleto nito, suriin ng komisyon ng imbentaryo ang kawastuhan at kawastuhan ng imbentaryo. Kung walang mga puna sa nilalaman ng mga imbentaryo, pagkatapos ay inililipat ng komisyon ng imbentaryo ang lahat ng data sa mga aktibidad na isinasagawa sa departamento ng accounting. Pagkatapos lamang ng departamento ng accounting na hindi ipakita ang anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng data na ito at data ng accounting, ang komisyon ay gumagawa ng isang kilos na may positibong desisyon tungkol sa gawain ng iyong hinalinhan. Pagkatapos ay maaari kang magsimulang magtrabaho sa warehouse na ito.
