Kapag nagsasagawa ng isang kumpletong imbentaryo ng warehouse, dapat kang magabayan ng isang paunang iginuhit na plano na nagsasangkot ng pagpapatupad ng kaganapang ito minsan sa isang isang-kapat, tuwing anim na buwan o taun-taon. Ang batayan para sa imbentaryo ay ang kontrata o pagkukusa ng may-ari. Bago magsimula ang imbentaryo, kinakailangan na magsagawa ng isang hanay ng mga hakbang sa paghahanda.
Panuto
Hakbang 1
Pagsasaayos ng mga system ng accounting ng warehouse at may-ari.
Hakbang 2
Isaayos ang paglalagay ng item upang magbigay ng pag-access para sa pagkilala at recount.
Hakbang 3
Ang mga kalakal na kabilang sa iba't ibang mga accounting zone ay dapat na ihiwalay sa heograpiya (mga kalakal mula sa pangunahing bodega; mga kalakal na inihanda para sa pagkumpuni; tinatanggihan, atbp.).
Hakbang 4
I-highlight ang mga maling pagkalkula ng mga zone sa warehouse at bilangin ang mga ito. Markahan ang matinding mga puntos ng mga zone upang maibukod ang kanilang intersection.
Hakbang 5
Linisin ang lugar ng warehouse.
Hakbang 6
Suriin ang lahat ng mga dokumento sa paggalaw ng mga kalakal nang hindi lalampas sa itinakdang oras.
Hakbang 7
Maghanda at maglabas ng isang order (order) sa samahan at pag-uugali ng imbentaryo sa warehouse.
Hakbang 8
Maghanda at mag-print ng data sa mga balanse mula sa sistema ng accounting, pinupunan ang mga ito sa anyo ng isang pahayag. Sa pahayag, ipahiwatig ang oras at petsa ng paghahanda nito, ang artikulo, ang pangalan ng produkto, ang modelo o uri, ang bilang ng mga sira na produkto, at ang lokasyon ng imbakan. Nilagdaan ng mga responsableng tao ang natitirang mga kalakal.
Hakbang 9
Siguraduhin ang pagwawakas ng paggalaw ng mga kalakal sa warehouse sa panahon ng buong imbentaryo, simula sa oras na tinukoy sa pagkakasunud-sunod.
Hakbang 10
Magtalaga ng mga tauhan na maiuulat sa pamamagitan ng paghahati sa kanila sa dalawang paglilipat at mga pangkat ng imbentaryo. Sa pangkat ng imbentaryo dapat mayroong dalawang tao - isinasagawa ng isa ang pagkilala at pagkalkula ng mga kalakal, at ang pangalawang pagpuno sa imbentaryo. Magtalaga ng pagkontrol sa mga aksyon ng paglilipat sa isang espesyal na empleyado, na bibigyan siya ng naaangkop na mga kapangyarihan.
Hakbang 11
Ipamahagi ang mga zone ng imbentaryo sa mga pangkat ng imbentaryo upang matiyak ang kumpletong pagbibilang sa lahat ng mga lugar ng warehouse. Lumikha ng isang hiwalay na listahan ng imbentaryo para sa bawat zone. Ang lugar ng imbentaryo ay kinakalkula ng isang pangkat lamang sa imbentaryo.
Hakbang 12
Nagbibigay ang pangkat ng imbentaryo ng isang imbentaryo sa isang kopya batay sa mga resulta ng maling pagkalkula. Ang imbentaryo ay nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng pangkat at ipinasa sa responsableng tao. Ang responsable na tao ay gumuhit ng isang rehistro ng mga imbentaryo na may pahiwatig ng oras ng kanilang pagsumite at ang mga taong gumawa ng imbentaryo.
