Ayon sa batas ng Russia, ang lahat ng mga samahan ay dapat magsagawa ng taunang imbentaryo ng pag-aari. Ginagawa ito bago ilabas ang taunang mga account. Ang imbentaryo ay nagsasangkot ng isang pagkakasundo ng aktwal na pagkakaroon ng mga nakapirming mga assets sa data ng accounting.
Ang bawat negosyo ay dapat magtago ng mga tala ng mga nakapirming mga assets, iyon ay, sumasalamin sa resibo, pag-komisyon, pag-install, pag-aayos, pag-ayos, pag-upa, atbp. Bilang isang patakaran, ang lahat ng impormasyong ito ay naitala sa accounting. Para sa bawat pag-aari sa balanse ng samahan, sinisimulan ang isang card ng imbentaryo at itinalaga ang isang numero ng imbentaryo, na, kahit na sa pag-upa, ay dapat italaga sa object. Ang pamamaraan para sa pagpapasiya nito ay binuo ng pinuno ng samahan at naitala sa patakaran sa accounting ng samahan.
Ang imbentaryo ng pag-aari ay nagbibigay ng isang pagtatasa ng kalagayan ng mga bagay, at pinapayagan ka ring kontrolin ang paggalaw ng mga nakapirming assets. Ang tseke na ito ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pinuno, nagtalaga rin siya ng isang komisyon sa imbentaryo, na dapat isama ang isang punong accountant, isang taong may pananagutan sa materyal. Sa pagkakasunud-sunod din, ang oras ng kaganapan ay iginuhit.
Pagkatapos nito, dapat kunin ng mga kasapi ng komisyon ang lahat ng mga teknikal na dokumento para sa pag-aari: pasaporte, tagubilin at iba pa. Gayundin, ang taong may pananagutan sa materyal ay nagsusulat ng isang resibo na ang lahat ng mga dokumento ay naisumite sa departamento ng accounting bago magsimula ang imbentaryo, ang mga paggalaw ay naitala at naitala.
Ang mga miyembro ng komisyon ay dapat itala ang pagkakaroon ng pag-aari, kondisyon nito. Kung ang isang bagay ay nawawala o naging hindi magamit, pagkatapos ay makikilala ang salarin. Ang lahat ng ito ay naitala sa listahan ng imbentaryo, na kung saan ay naka-sign ng lahat ng mga naroroon sa dulo. Pagkatapos ng pagpapatunay, lahat ng data ay inililipat sa departamento ng accounting.
Isinasagawa ang imbentaryo hindi lamang bago ang paghahatid ng taunang mga pahayag sa pananalapi, kinakailangan ding magsagawa ng pag-audit kapag nagbebenta ng pag-aari, kapag umupa ng isang bagay, pagkatapos ng katotohanan ng pagnanakaw, pagkatapos ng isang emergency (sunog, baha, atbp.), at sa panahon din ng likidasyon ng negosyo.
